Бизнес-инкубаторы в Польше для иностранцев

В этой статье мы подробно рассмотрим что такое бизнес инкубаторы в Польше, как стать их участником и какие бывают подводные камни.
Дата публикации: 08.07.2020
Время чтения: 10 минут.
Автор: Евгений Коваль
Собственный бизнес в РП открывает для иностранцев большие возможности, но требует знания законодательства, особенностей бухгалтерской отчетности и налогообложения. Предпринимателю необходимо оплачивать VAT, PIT, медицинскую страховку, самостоятельно заключать договора с другими организациями. Помочь в этом призван бизнес-инкубатор — в Польше такую поддержку получают многие компании и ИП. Такие организации берут на себя решение основных вопросов, связанных с ведением хозяйственной деятельности, а также помогают иностранцам в оформлении ВНЖ.
Что такое бизнес-инкубатор в Польше?
Это фонд, компания, частная или государственная организация, поддерживающая начинающих предпринимателей и фрилансеров. Они помогают зарегистрировать и легализовать собственный бизнес, и вести деятельность от имени организации.

Наглядно такую взаимовыгодное сотрудничество можно представить следующим образом:

Предприниматель — Договор с инкубатором — Инкубатор — Клиент — Оплата за продукт или сервис — Доход предпринимателя — Вознаграждение организации или фонду.

В рамках совместной деятельности организация берет на себя выплату налогов и сборов, ведение бухгалтерии. Другими словами, ИП заключает договор с бизнес-инкубатором и выступает от его лица, занимаясь хозяйственной деятельностью, приносящей прибыль. Чаще всего подобными услугами пользуются иностранцы, которые хотят заниматься востребованным бизнесом в сфере IT, дизайна, фотографии, медиа. Данная форма сотрудничества является выгодной и для других форм предпринимательства, позволяя проверить прибыльность своей идеи при минимальных вложениях.


Цена услуг бизнес-инкубатора для иностранного предпринимателя в Польше
Государственные или частные коммерческие структуры, поддерживающие начинающих бизнесменов, не относятся к благотворительным. Они являются платными, и стоимость зависит от объема предоставляемых услуг (в среднем 250-450 PL). Оплата производится ежемесячно, но благодаря корпоративному характеру цены услуг зачастую ниже, чем при самостоятельной деятельности. В частности, из расходов можно вычесть оплату PIT и ZUS, стоимость услуг бухгалтера также сокращается почти вдвое по сравнению с ценами на рынке труда. Это существенно увеличивает чистый доход и упрощает работу.

В отдельных случаях бизнес-инкубаторов Польше для украинца, белоруса, русского позволяет работать без регистрации на основе договора. Это возможность начать свое дело без бюрократических издержек. Вести официальную деятельность можно с прибылью не ниже размера минимальной заработной платы. Если доход не дотягивает до 50% зарплаты, легализовать такое предприятие не удастся.
Что входит в стоимость услуг:
  • Помощь в заключении договоров и оформлении деловой документации.

  • Поддержка личным наставником стартапов.

  • Бухгалтерский учет.

  • Оплата налогов и сборов.
Один из способов, как попасть в бизнес-инкубатор — получить официальное приглашение (Oświadczenie), позволяющее в дальнейшем оформить карту побыта и получить ВНЖ. Заключение официального договора позволит работать легально и пройти регистрацию в Воеводском управлении для временного проживания в РП на основе работы по найму.
Пошаговая инструкция для иностранцев: как работать через бизнес-инкубатор
Чтобы легализовать частное предприятие за минимально короткий срок, нужно знать, как найти бизнес-инкубатор Польше, связаться с организацией, оплатить услуги и начать хозяйственную деятельность. При этом не важно, где именно находится офис компании, работать иностранец может в любом городе РП, требуется только лично подъехать и оформить документы. Крупные фонды, как правило, имеют несколько офисов, что позволяет выбрать ближайший, и уменьшить расходы на проезд. Чтобы заключить успешную сделку, иностранному предпринимателю нужно действовать согласно пошаговому руководству.
Самостоятельный поиск бизнес-инкубатора
Каждая из организаций, поддерживающих стартапы, предоставляет определенный пакет услуг. В связи с этим фрилансеру или ИП нужно подобрать компанию, отвечающую всем запросам. Например, нужно заранее уточнить, можно ли получить ВНЖ с помощью бизнес-инкубатора, узнать, сколько будет стоить юридическая и бухгалтерская поддержка. К рассмотрению можно принять список организаций с высокой репутацией и лучшими отзывами:

  • AIP. Имеет 50 офисов в РП, стаж работы более 20 лет, число успешно продолживших бизнес компаний — около 7000.

  • Twoj Start Up — один из лучших вариантов для ИП. В настоящий момент крупнейший польский фонд занимается разработкой более 2400 стартапов.

  • SpeedUp IQbator — компания помогает в создании торговых площадок, онлайн-продажах, деятельности в сфере IT и высоких технологий.

  • Technoboard — молодежный бизнес-инкубатор, популярный среди фрилансеров.

  • Moja Firma — компания работает с ИП в сфере программирования, дизайна, IT, помогая молодым специалистам в получении ВНЖ.

Самые популярные бизнес-инкубаторы имеют многолетний опыт работы и оперативно решают поставленные задачи оптимальным способом.
Подача запроса
Большинство фондов и компаний имеет официальный сайт с электронной формой для связи с иностранными предпринимателями. Это позволяет подать заявку онлайн для участия в проекте. После ее рассмотрения представитель организации связывается с соискателем и обсуждает детали будущего сотрудничества. Перед тем как подавать запрос, нужно узнать больше про бизнес-инкубатор в Польше, в этом поможет сбор отзывов и другие инсайты от участников.
Оформление разрешительных документов
В список необходимых для законного въезда в РП документов входит рабочая виза категории D. Это разрешение на долговременное пребывание в стране для ведения бизнеса. Помимо этого, необходимо иметь разрешение на работу. Такой документ оформляется после согласования с государственными органами Польши на основе утвержденного перечня доступных специальностей. Данное разрешение можно получить для работы на польского работодателя (на весь срок действия договора). При заключении сделки с бизнес-инкубатором организация берет на себя согласование нужной документации.
Получение иностранцем рабочей визы
Оформить документы можно, имея Oświadczenie — официальное приглашение от работодателя. Получение визы для бизнес-инкубатора не отличается от оформления на общих основаниях. Если планируется длительное пребывание в стране, необходима Воеводческая или долговременная виза. Для проживания и работы в Польше на протяжении 3 месяцев разрешается оформление Шенгенской визы. Некоторые предприниматели заключают договор с работодателем, чтобы получить визу на основании Umowa o dzieło. Это не совсем верное решение, поскольку такой контракт предполагает выполнение одного заказа, что не позволяет получить вид на жительство.
Переезд ИП в Польшу
Для переезда иностранному гражданину нужна не только виза. Требуется подтвердить наличие местожительства, а также средств, необходимых для оплаты/приобретения жилья. В отдельных случаях необходимо еще на этапе оформления рабочей визы решить вопрос прописки или временной регистрации. Украинцам также необходимо иметь биометрический загранпаспорт, срок действия которого превышает 3 месяца.
Начало работы через инкубатор и вывод средств
После въезда на территорию РП предпринимателю необходимо связаться с организацией, оформившей для него приглашение. До начала работы фрилансер получает консультации и помощь в открытии счета, вопросах налогообложения и страхования, подписывает официальный договор. После решения всех вопросов можно приступать к трудовой деятельности. Бизнес-инкубатор помогает начинающим предпринимателям налаживать отношения с партнерами, работать с клиентами, правильно вести бухгалтерию.
Как работать через бизнес-инкубатор:
  • Иностранный предприниматель оказывает услуги или продает товары от имени фонда или компании, с которой у него заключен договор.

  • Все доходы от деятельности поступают на субсчет, после чего из него вычитаются налоги и стоимость услуг посредника. Оставшиеся средства поступают в виде заработной платы на счет предпринимателя.

  • Если в одном из месяцев отсутствуют доходы или их размер меньше минимальной заработной платы, ИП может оплатить услуги из своих сбережений.
Ведение бухгалтерии также берет на себя бизнес-инкубатор, что гарантирует соблюдение всех действующих норм и правил, и исключает начисление штрафов.
Получение через бизнес-инкубатор Карты побыта
Сотрудничая с частной или государственной организацией в качестве наемного работника, ИП имеет право подать документы на ВНЖ. Оформление такой процедуры производится по упрощенной схеме и стоит дешевле, чем получение вида на жительства иностранными бизнесменами. Все вопросы, касающиеся подготовки и подачи документов, можно обсудить со специалистом — он подскажет порядок действий и поможет разобраться с особенностями процедуры.
Положительные и отрицательные стороны бизнес-инкубаторов
Выгодно ли участвовать стартапу в бизнес-инкубаторе? На это вопрос нельзя ответить однозначно, присутствуют как плюсы, так и минусы сотрудничества.

К плюсам относятся:

  • Возможность начать свое дело без риска. Предприниматель нигде не регистрирует новый бизнес и имеет достаточно времени, чтобы оценить потенциальных клиентов и уровень доходов. Это позволит точно определиться с будущим вложениями и убережет от получения необдуманных кредитов.

  • Легальная работа без страховых взносов ZUP (доступна отдельным категориям ИП).

  • Полное бухгалтерское и юридическое сопровождение без необходимости выплачивать зарплату наемным сотрудникам.

  • Доступ к обучающим курсам, тренингам, семинарам.

  • Расширение возможностей рекламы услуги или продукции.

Существуют и некоторые минусы:


  • За заключение всех сделок несет ответственность бизнес-инкубатор, поэтому за менеджером компании остается права подписи. Сам предприниматель не может заключать договора и сделки без предварительного изучения вопроса специалистом.

  • Задержки при оформлении счетов и документов. Нередко предпринимателю приходится ждать ожидать выплат до 5 дней, а согласование новых договоров — до 1 месяца. Самостоятельно подобные вопросы чаще всего решаются оперативно.

  • Сложность получения кредита. Поскольку компания нигде не зарегистрирована, банки чаще всего отказывают в кредитовании.
Учитывая такие условия, начинающим предпринимателям выгодно как можно быстрее после удачного старта перейти на самостоятельную деятельность. Именно гибкость и оперативность наряду с хорошим знанием законов помогают заключать самые выгодные сделки и развивать собственное дело.
Расторжение договора с бизнес-инкубатором и получение Карты побыта
С помощью компаний-посредников иностранный бизнесмен может относительно быстро и недорого начать свое дело. Как только доходы выйдут на достаточно высокий уровень, желающие могут расторгнуть договор с бизнес-инкубатором. Для этого не существует никаких ограничений, нужно лишь подать заявление за 1 месяц. Разорвать отношения можно и в том случае, если предприниматель решил приостановить деятельность или вовсе отказался от проекта. При этом у ИП нет необходимости решать вопросы с налоговыми выплатами и страхованием.
Выводы
Для фрилансеров, молодых специалистов, начинающих предпринимателей бизнес-инкубаторы являются надежной поддержкой на старте. Они позволяют проверить на деле бизнес-план, установить деловые контакты, расширить клиентскую базу. Кроме того, подавая документы для бизнес-инкубаторов, можно быстрее получить ВНЖ. Минимальные финансовые вложения, повышение квалификации, обучение и тестирование стартапов — это лучшая школа для начинающего предпринимателя, желающего вести бизнес в странах ЕС.