Бухгалтерия в Польше для бизнеса в 2020 году

В этой статье мы подробно рассмотрим разные варианты ведения финансового учета в бизнесе: ведение бухгалтерии самостоятельно, бухгалтер в штате или выбрать аутсорсинговую компанию.
Дата публикации: 28.08.2020
Время чтения: 12 минут.
Автор: Евгений Коваль
Структура:

1. Можно ли вести бухгалтерский учет самому?

2. Сравнение нанятого бухгалтера и аутсорсинговой компании

3. Штрафы за несвоевремнную подачу отчетности в Польше

4. Что включает бухгалтерский учет

5. На что обратить внимание подбирая ответственного за бухгалтерию

6. Итоги

    Открывая компанию в другом государстве, бизнесмен должен предусмотреть множество аспектов, способных повлиять на жизнеспособность и эффективность предприятия. Один из основных вопросов – как найти бухгалтера в Польше.
    Можно ли вести бухгалтерский учет самому
    Работа любой компании сопровождается деятельностью экономического характера:

    • Регистрация предприятия во всех определенных законодательством инстанциях.
    • Подача отчетности в налоговые органы.
    • Полный учет.
    • Расчет зарплаты.

    Предпринимателю надо обладать подробной информацией о том, как организована бухгалтерия в Польше, знать основы национального законодательства, вовремя узнавать о введении новых правил и изменении уже существующих.

    Один из возможных путей – самостоятельное изучение основ бухгалтерии в Польше. Найти актуальную информацию можно на многочисленных интернет-ресурсах, но этот вариант не самый удобный. Для понимания всех нюансов необходимо отличное знание польского языка и достаточно много свободного времени для освоения новых и непривычных правил, действующих в чужой стране. Поэтому большинство бизнесменов выбирает другой путь – наем бухгалтера в Польше, то есть приглашение местного специалиста, владеющего знаниями, опытом работы, имеющего полезные связи.
    Сравнение нанятого бухгалтера и аутсорсинговой компании
    Владелец бизнеса часто оказывается перед сложной дилеммой, собираясь найти бухгалтера в Польше или выбрать сотрудничество с аутсорсинговой компанией, предоставляющей услуги русскоязычного бухгалтера для фирмы. Рассмотрим плюсы и минусы каждого варианта.
    Вариант 1 - специалист в штате

    Штатный бухгалтер для русских в Польше – предпочтительный выбор консервативных руководителей. Основное преимущество, имеющее большое значение, заключается в том, что специалист находится в непосредственной доступности и может оперативно отреагировать на возникшую проблему. Для многих бизнесменов вопрос времени становится решающим аргументом. Учитывая, что бухгалтер является материально ответственным лицом, нельзя не отметить и другие плюсы:

    • Возможность личного контроля работы бухгалтера при условии, что руководитель компании разбирается в экономических вопросах.
    • Возможность регулировать нагрузку бухгалтера, расширяя обязанности сверх должностной инструкции.
    • Гарантированное соблюдение дисциплины.
    • Конфиденциальность информации.
    • Психологический комфорт, влияющий на формирование благоприятной рабочей атмосферы. Личное расположение и общая заинтересованность в успехе компании позволяют обсуждать вопросы и принимать кардинальные решения.

    Опыт работы со штатными бухгалтерами накапливался десятилетиями, и сейчас многим бизнесменам трудно перестроиться, даже испытав явные минусы этой системы. К проблемам, связанным ведением бухгалтерии в Польше штатным специалистом, можно отнести:

    • Необходимость платить высокую зарплату и налоговые взносы с нее.
    • Расходы на организацию рабочего места – приобретение компьютера, оргтехники, лицензионного программного обеспечения.
    • Неизбежные периоды отсутствия бухгалтера на рабочем месте по причине ежегодного отпуска, возможных болезней и личных обстоятельств.
    • Высокий риск внезапного увольнения специалиста.
    • Личная ответственность владельца бизнеса за правильность бухгалтерского учета.

    Вариант 2 - бухгалтерия на аутсорсе

    Аутсорсинговые компании, предоставляющие услуги бухгалтера в Польше, лишены недостатков, обусловленных человеческим фактором. Они берут на себя профессиональное выполнение всего спектра услуг:

    • Представительство в налоговых органах.
    • Все мероприятия в административных и налоговых учреждениях, связанные с организационными моментами предприятия – регистрацией, приостановкой активности, закрытием и ликвидацией, изменением системы налогообложения.
    • Полный бухгалтерский учет компании.
    • Учет финансовых и нематериальных активов.
    • Мероприятия по учету кадров и начислению заработной платы.
    • Своевременная подготовка и сдача отчетности – годовой и промежуточной.
    • Подготовка документов для обращения в кредитную организацию.
    • Составление налоговой декларации и деклараций по формам PIT, VAT, ZUS, PFRON, CIT, GUS, NBP.
    • Ведение книг доходов и расходов.
    • Оформление экспортно-импортных операций.
    • Аудиторские услуги в Польше внутри компании.
    • Консультации по вопросам, относящимся к законодательным нюансам, – изменения в системе налогообложения, налоговые каникулы, способы оптимизации финансовых операций.

    Аутсорсинг бухгалтерии признан более выгодным и прогрессивным решением, особенно если для сотрудничества выбрана проверенная фирма с опытом работы и ответственным подходом к делу.

    К аутсорсингу удобно прибегать на начальном этапе развития бизнеса, когда загрузка бухгалтера невелика. Поиск бухгалтера в Польше для введения его в штат компании будет расточительным мероприятием, если для выполнения текущего объема работ ему придется подключаться несколько раз в месяц.

    Какими преимуществами отличается аутсорс бухгалтерии в Польше:

    • Нет необходимости в организации стационарного рабочего места, что позволяет на первом этапе отказаться от аренды помещения для обустройства офиса и уменьшить организационные расходы.
    • Заработная плата внешнего специалиста будет пропорциональна его деятельности – уровнем занятости и сложностью решаемых задач. Это более выгодно, чем выплаты ежемесячного оклада штатному бухгалтеру даже при минимальном объеме нагрузки.
    • Снижается риск форс-мажорных ситуаций, вызванных человеческим фактором – болезнями бухгалтера или его внезапным отсутствием на рабочем месте. Аутсорсинговая компания позаботится от непрерывности рабочего процесса и своевременной сдаче отчетностей.
    • Хорошая компания заинтересована в расширении клиентуры, поэтому стремится к предоставлению качественных услуг, занимается повышением квалификации персонала, приобретением лицензий, покупкой специализированного ПО.
    • В компаниях осуществляется постоянный мониторинг польского законодательства, что гарантирует своевременную реакцию на изменения и нововведения.

    Но специалисты советуют учитывать определенную специфику аутсорсинга:

    • Выполнение только тех услуг, которые внесены в договор. Дополнительные обязанности должны оплачиваться отдельно.
    • Всю необходимую информацию и документацию, необходимую внешнему бухгалтеру, предоставляет руководство фирмы-заказчика.
    • Аутсорсинговая фирма несет ответственность за ошибки, но мера ответственности всегда указана в договоре. При заключении договора руководитель фирмы должен предусмотреть наличие этого пункта.

    Выбирая компанию для сотрудничества в Польше, следует обратить внимание на важные аспекты:

    • Большой опыт работы дает уверенность, что специалисты имеют достаточно практики и смогут справиться со спорными случаями.
    • Наличие сертификатов говорит о наличии необходимого образования, широких знаний, умения решать задачи любой сложности.
    • Применение современных технологий, последних разработок в области программного обеспечения, обновленных налоговых баз, что делает бухгалтерский учет надежным и безошибочным.
    • Конфиденциальность, предполагающая гарантированное сохранение личных данных компании и ее клиентов.
    • Ответственность, заключающаяся в своевременном и качественном выполнении услуг и поставленных задач.
    • Ценовая политика аутсорсинговой компании должна состоять в определении фиксированных цен на услуги до заключения договора.

    Современная бухгалтерская компания в Польше должна самостоятельно отслеживать изменения в законодательстве и проводить обучение сотрудников с целью повышения квалификации. Эти расходы не отражаются на клиентах и не включаются в цены на бухгалтерские услуги в Польше.
    Штрафы за несвоевременную подачу отчетности в Польше
    Годовая бухгалтерская отчетность – важный элемент деятельности каждого коммерческого предприятия. Она включает полный объем информации о финансовых результатах компании за текущий период. На основе данных вырабатывается заключение об успешности бизнеса, что делает возможным привлечение инвесторов и кредиторов.

    Порядок подачи отчетности контролируется Законом о бухгалтерском учете, Коммерческим кодексом и польскими стандартами, соответствующими принципам МСФО.

    Ответственность за подачу отчетности несет глава компании и совет учредителей. При нарушении сроков подачи документов налагается штраф.

    Сдача бухгалтерских отчетов в Польше производится до 30 апреля:

    • Документы в бумажном виде можно принести до окончания рабочего дня инспектора.

    • Отчетность в электронном виде может быть отправлена до 23.00 последних отчетных суток.

    За нарушение сроков подачи документов налогоплательщику придется уплатить штраф в сумме от 175 до 35 000 zł.
    Что включает бухгалтерский учет
    Ведение бухгалтерского учета в Польше – обязанность каждой зарегистрированной компании. Для частных предприятий достаточно Księga Przychodów i Rozchodów (книги доходов и расходов), а деятельность ООО регулируется Spółka z Ograniczoną Odpowiedizalnością — Sp. z oo (системой полноценного бухучета).

    Бухгалтерский учет в Польше, как и в других государства, основан на полной и немедленной фиксации событий на счетах компании. В Польше финансовая деятельность регулируется национальными правилами ПБУ. Это первый правовой источник, учитывая, что следование международным стандартам бухучета МСФО не закреплено в законодательстве.

    Второй правовой источник – Закон о бухгалтерском учете, принятый в 1994 г. Он определяет порядок аудита и отчетности и распространяется на все экономические субъекты. В разделах документа предусмотрены следующие стороны экономической деятельности:

    • Принцип бухгалтерского учета.
    • Порядок инвентаризации.
    • Анализ активов и пассивов.
    • Оценка результатов работы с финансовой точки зрения.
    • Порядок отчетности и условия ее опубликования.
    • Уголовная ответственность за нарушение законодательства и др.

    При построении типовых планов счетов используются принципы МСФО, но каждое предприятие имеет право разработать собственный перечень учетных регистров.

    Финотчетность предприятия предусматривает такие позиции:

    • Информация о текущем балансе, которая подается до 15.07 следующего года.
    • Отчет о доходах и убытках.
    • Дополнительная информация – заключение аудиторской проверки, протокол о распределении прибылей, протокол согласования отчета на собрании учредителей.

    Все предприятия, кроме малых, должны предоставлять отчет о движении денежных средств и ежегодный отчет о хозяйственной деятельности.

    Ведение бухгалтерии фирмы может сопровождаться упрощенным подходом к финансовой отчетности при наличии хотя бы двух условий:

    • Среднесписочный состав работников – 50 человек.
    • Величина чистых активов на конец отчетного года – 1 млн евро.
    • Чистый доход предприятия за год – 2 млн евро.

    Помимо финансовой отчетности, требуется предоставление ежегодного административного отчета. Он включает четыре раздела:

    1. Основные финансовые события и фактические капитальные вложения, оказавшие влияние на результат деятельности фирмы.
    2. Планы по реконструкции и модернизации компании.
    3. Результаты технического и научного развития предприятия.
    4. Финансовое состояние предприятия на текущий момент и прогноз на будущее.

    К особенностям бухгалтерского учета в Польше можно отнести стабильность законодательства и отсутствие принципиальных изменений необоснованного характера. Основные требования к предоставляемым данным – абсолютная точность, объективность, своевременность.

    В соответствии с Законом о бухгалтерском учете финансовые документы предприятия должны отражать действительное состояние компании и финансовый результат. Все текущие операции должны быть занесены в регистры. Налоговый учет в Польше производится по принципам консерватизма:

    • Оценка имущества и предстоящих доходов производится с учетом активности предприятия на настоящий момент, предполагая аналогичную деятельность в ближайшем будущем.
    • Показатели доходов и расходов учитываются в момент фиксации обязательств, а не по факту поступления средств.
    • Незапланированные поступления средств учитываются только после фиксации платежа.

    Ежегодная финансовая отчетность польских предприятий ведется на государственном языке, все финансовые величины указываются в национальной валюте страны – польском злотом. Финансовые документы, не подтвержденные подписями всех учредителей, налоговая не примет.
    На что обратить внимание, подбирая ответственного за бухгалтерию
    Чтобы выбрать хорошего бухгалтера в Польше для включения в штат, следует приглашать на собеседование специалистов, владеющих несколькими языками – обязательно польским и английским. Одним из вариантов может быть бухгалтер-украинец в Польше.

    Русскоязычный бухгалтер в Польше должен отвечать следующим требованиям:

    • Предоставление польской лицензии Минфина на ведение финансовых операций.
    • Доскональное знание законодательства РП в сфере налогов и финансов.
    • Наличие образования, подтвержденного документально.
    • Опыт сотрудничества с инвесторами из других стран.
    • Владение программным обеспечением.
    • Гражданство в РП или наличие ВНЖ.
    • Положительные свойства личности – пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость.
    Итоги
    Предпринимательская деятельность в другом государстве связана с серьезными проблемами и финансовыми рисками. От квалификации нанятого бухгалтера зависит успешность и репутация фирмы. Компетентный подход к бухгалтерии особенно важен при регистрации бизнеса и в начальный период деятельности. Обратившись в серьезную аутсорсинговую компанию, предприниматель получает

    • качественные услуги по бухгалтерскому сопровождению в Польше;
    • полную безопасность финансовых операций;
    • эффективное управление;
    • экономию денежных средств;
    • возможность использования льгот.

    Доверившись профессионалам, можно сосредоточиться на решении других проблем и дальнейшем развитии бизнеса, в полной уверенности, что ведение бухгалтерии соответствует действующему законодательству, а оплата налогов в Польше и подача отчетности производится в требуемые сроки.
    Хей, есть вопросы?
    Задайте их прямо здесь и получите бесплатную консультацию в комментариях.
    Комментарии для сайта Cackle