Что делать после регистрации фирмы в Польше

В этой статье мы подробно рассмотрим пошаговый алгоритм, которого должны придерживаться все, кто зарегистрировал фирму в Польше.
Дата публикации: 17.08.2020
Время чтения: 8 минут.
Автор: Евгений Коваль
Структура:

1. Вступление
2. Регистрация компании в налоговой
3. Получение номера плательщика НДС
4. Постановка на фискально-кассового учета
5. Регистрация в ZUS
6. Открыть счет
7. Выбор бухгалтера
8. Разрешения и лицензии
9. Найм сотрудников
10. Итоги
    Бизнес в Польше для многих отечественных предпринимателей является выгодной перспективой, которая дает дополнительные возможности для масштабирования дела за пределами Украины. Сегодня страна занимает 6-е место по привлекательности для бизнеса среди европейских государств, располагает большим рынком и характеризуется стабильной экономикой. Но открыть компанию недостаточно – важно знать, что делать после регистрации фирмы в Польше, и соблюсти все формальности.
    Регистрация компании в налоговой
    После создания предприятия в виде ООО, АО или коммандитного товарищества на территории РП необходимо выполнить ряд действий, предусмотренных законодательством страны. Компания считается зарегистрированной после того, как сделана запись в судовом реестре и есть соответствующая публикация в «Судебном и экономическом вестнике» с присвоением уникального идентификатора REGON, подтверждающего статус юридического лица.

    Важным шагом является регистрация фирмы в налоговой в Польше в местном органе Urząd Skarbowy. Для этого необходимо:

    • заявление о постановке на учет;
    • квитанция об оплате госпошлины;
    • декларация на налог с доходов по гражданско-правовым контрактам;
    • NIP-8 – регистрация компании в налоговой в Польше;
    • доверенность для штатного или аутсорсингового бухгалтера;
    • договор на открытие счета;
    • копия устава предприятия;
    • контракт на виртуальный адрес;
    • свидетельство плательщика НДС;
    • заявление о типе деятельности предприятия;
    • заявление ZUS-ZPA в случае трудоустройства сотрудников;
    • доверенность в ФСС для бухгалтера.

    Чтобы подготовить все вышеперечисленные документы, нужно посетить польский банк, выбрать бухгалтера или аутсорсинговую компанию, представляющую интересы новой фирмы. Постановка фирмы в налоговую в Польше завершается тем, что юридическое лицо получает номер Numer Identyfikacji Podatkowej, аналогичный ИНН, принятому на территории СНГ.
    Получение номера плательщика НДС
    В РП система налогообложения соответствует стандартам Евросоюза. Отдельные налоги и сборы начисляются по прогрессивной шкале. Предпринимателям рекомендуется регистрироваться в качестве плательщика НДС, поскольку большинство польских фирм (будущих клиентов и заказчиков) являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Все польские ООО уплачивают четыре основных налога. Чтобы разобраться, что делать после регистрации бизнеса в Польше, нужно детальнее ознакомиться с системой налогообложения страны.

    • CIT – подоходный налог с юридических лиц. Составляет 9% от годовой прибыли. Если оборот превышает 1 200 000 злотых, взимается 19% подоходного налога.

    • VAT – налог на добавленную стоимость. Его можно не платить, если компания занимается медицинской, страховой, посреднической деятельностью в сфере финансов. Общая ставка НДС составляет 23%, но она корректируется в зависимости от специализации компании. Например, транспортные предприятия оплачивают 8%, а розничная торговля в Польше пищевыми продуктами облагается НДС, равным 5%. Нулевая ставка применяется к экспортируемым товарам, с/х продукции, некоторым видам фармакопеи и к бизнесам с оборотом ниже 50 000 злотых за отчетный год. Для получения номера плательщика НДС необходимо подать заявление в налоговую и заполнить формуляр VAT-R.

    • PIT – подоходный налог с физических лиц. Зависит от размера минимальной заработной платы в стране, начисляется по прогрессивной шкале – 19-35%.

    • ZUS – налоги за сотрудников в соцстрах. Ставка варьируется от 30 до 36%.

    Кроме того, с предпринимателя воеводство может взимать местные налоги, а также на 200 видов товаров в стране действует система акцизных сборов разной величины. В 19% нужно внести в казну с выплаты дивидендов, которые фирма имеет право разделить между учредителями после уплаты подоходного налога с прибыли.
    Постановка на фискально-кассовый учет
    Рассматривая следующие шаги после регистрации фирмы в Польше, нужно обратить внимание на необходимость стать на фискально-кассовый учет. Это требуется, если предприятие планирует реализовывать товары потребителям. Следует приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат. Освобождение от этой обязанности получают только отдельные категории компаний, например, предоставляющие услуги по продаже товаров с использованием почтовой или курьерской доставки.

    Ранее ставить кассовый аппарат требовалось после превышения лимита наличных операций без кассы. Министерство финансов страны ужесточило правила, поэтому до момента первой продажи большинству предпринимателей нужно установить и зарегистрировать аппарат. Процедура постановки на учет и фискализации:

    • известить заявлением начальника налоговой инспекции;
    • указать количество касс и адреса расположения аппаратов;
    • провести фискализацию в присутствии сервисного работника;
    • уведомить налоговую в срок не позднее 7 дней;
    • получить регистрационный номер кассового аппарата.

    Сервисный работник, установивший оборудование, также отчитывается в налоговую о факте фискализации. После присвоения учетного номера предприниматель должен нанести его на аппарат. При наличии нескольких касс регистрация осуществляется поэтапно – 1/5 часть оборудования следует фискализировать до первой продажи, а остальные аппараты вводить в действие в первый день следующего месяца в таком же количестве, как при первой фискализации.
    Регистрация в ZUS
    Если предприниматель планирует нанимать сотрудников, нужно обратиться в органы соцстрахования. Регистрация фирмы в ZUS в Польше происходит следующим образом:

    1. Подать заявление в Zaklad Ubiezpieczen Spolecznych о регистрации нового плательщика социально-страховых взносов.

    2. Подготовить и предоставить уведомление о намерении нанять работников или получать зарплату/доход в компании самостоятельно необходимо в 7-дневный срок после найма.

    3. Поставить в известность о факте найма работников Fundusz Pracy – Фонд труда, предоставив, помимо заявления, свидетельство о регистрации в CEIDG и REGON.

    Бизнесмен в Польше имеет право принять на работу не польского гражданина. Но для этого требуется получить разрешение на трудоустройство иностранца в органах местного самоуправления. Кроме того, если предприниматель-учредитель желает сам трудоустроиться и не быть ограниченным по срокам пребывания в стране бизнес-визой, следует также получить разрешение в воеводстве.
    Открыть счет
    Для ведения хозяйственной деятельности регистрация компании в Польше сопровождается открытием счета в банке страны. Можно разослать заявления в разные кредитно-финансовые организации и согласовать дату встречи. Рекомендуется выполнить этот шаг до подачи заявления в налоговую службу.

    Без счета могут работать фирмы, годовой оборот которых не превышает 50 000 злотых. Но для удобства проведения расчетов и платежей счет в банке в Польше лучше открыть, особенно если запланировано осуществление финансовых операций через интернет или предусмотрен возврат НДС. Какие документы требуются:

    • заявление об открытии счета в Центральный реестр о хозяйственной деятельности CEIDG;

    • загранпаспорт владельца компании;

    • печать фирмы при наличии.

    Когда характер деятельности компании подразумевает использование кассовой книги или налоговой книги приходов/расходов, счет нужен обязательно.
    Выбор бухгалтера
    Если предприниматель зарегистрировал фирму в Польше, что дальше делать после открытия банковского счете, регистрации в ZUS и налоговой, следует подумать о приеме на работу бухгалтера. Специалиста можно нанять в штат на постоянной основе или воспользоваться услугами аутсорсинговой компании, что намного выгоднее. Сотрудничество с агентством гарантирует своевременность предоставления отчетности, грамотный бухгалтерский учет со знанием тонкостей польского законодательства и системы налогообложения, а также избавляет от необходимости оплачивать больничные и отпуска штатному специалисту.

    Налоговая отчетность состоит из нескольких ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных документов. Даже в том случае, если никакую деятельность фирма не осуществляет, следует отчитываться перед контролирующими органами регулярно. Основные документы – отчет по налогу на прибыль, декларация по НДС и отчет по соцотчислениям при наличии наемных работников. Нарушение сроков и ошибки в отчетах могут привести к проблемам с фискальной службой.

    Бухгалтерия в Польше отличается от отечественной системы. Найти толкового специалиста, понимающего цели бизнес-проекта, довольно сложно. Поэтому без помощи аутсорсингового агентства часто не обойтись. Кроме того, услуги сторонней фирмы стоят дешевле, чем принятие сотрудника в штат нового предприятия.
    Разрешения и лицензии
    В зависимости от вида деятельности, компании могут потребоваться дополнительные разрешения. Рекомендуется разобраться с этим вопросом еще на стадии регистрации фирмы.

    Получение лицензии в Польше требуется на:

    • опекунскую деятельность;
    • ЖД-перевозки;
    • внутригосударственные и международные автоперевозки.

    На отдельные виды хозяйствования, связанные с добычей полезных ископаемых, использованием энергии, теле- и радиовещанием, воздушными перевозками, изготовлением и оборотом оружия, охранными услугами, требуется получение концессии. Ее выдает Министерство экономики или уполномоченный орган.

    Лицензирование в Польше других видов хозяйствования не предусмотрено, но нужно получить разрешение в воеводстве на ведение предпринимательской деятельности. Разрешение требуется для:

    • продажи алкогольных напитков;
    • предоставления заведений для азартных игр;
    • изготовления лекарств;
    • банковской, кредитной, брокерской, страховой, инвестиционной деятельности;
    • создания крупных торговых объектов (от 420 кв. м) и т. д.

    Польша и привлекает внимание бизнесменов тем, что на многие виды деятельности необходимо разрешение, а не лицензия. Отдельные отрасли хозяйствования требуют записи в специальный реестр и/или подтверждения профессиональной квалификации.
    Итоги
    Полная готовность польской фирмы подразумевает, что предприниматель не просто зарегистрировал бизнес, но и открыл счет в банке, поставил компанию на учет в налоговой и соцстрахе, получил свидетельство плательщика НДС и установил кассовое оборудование (при необходимости).

    Если с соблюдением формальностей возникают проблемы, стоит обратиться за помощью к специалистам. Это позволит легально заниматься коммерческой деятельностью, не нарушая польское законодательство.
    Хей, есть вопросы?
    Задайте их прямо здесь и получите бесплатную консультацию в комментариях.
    Комментарии для сайта Cackle