Что такое электронная цифровая подпись и как ее получить в Польше

Получение электронной цифровой подписи в Польше на государственном портале или носителе лучше заказывать в сертифицированной фирме.
Дата публикации: 02.10.2020
Время чтения: 8 минут.
Автор: Евгений Коваль
Структура:

1. Определение ЭЦП
2. Почему получение и активацию ЭЦП делегируют специалистам?
3. Самые популярные ЭЦП в Польше
3.1 CERTUM
- Certum SmartSign
- Certum Mini
- Certum Standart
- Активация ЭЦП удаленно
- Активация ЭЦП с выездом
- Активация ЭЦП с приездом в офис
3.2 E-PUAP
- Активация удаленно
- Активация с выездом
- Активация в офисе
4. Итоги

    Многие процессы, связанные со взаимодействием частных, юридических лиц и государственных органов, переходят в формат онлайн. Это в большой степени касается бухгалтерской и налоговой отчетности. Отдельные документы, необходимые для ведения бизнеса, предоставляются в электронной форме. Поэтому для предпринимателей становится все более важным вопрос, как получить ЭЦП в Польше. Процедура сопряжена со множеством формальностей и правил, соблюдение которых очень важно в предпринимательской деятельности.
    Определение ЭЦП

    Еще на стадии регистрации фирмы в РП иностранные бизнесмены сталкиваются с необходимостью обзавестись ЭЦП для каждого учредителя нового предприятия или получить доверенный профиль ePUAP в том случае, если основатели организации не присутствуют в стране постоянно. Нововведение вступило в силу с июля 2017 года и касается порядка удаленной регистрации ООО в Польше (общество с ограниченной ответственностью – самая распространенная форма компании).

    Кроме того, ЭЦП требуется для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности, удаленного заключения договоров с партнерами. Применение ЭЦП повышает безопасность личных данных.

    Выдается электронная цифровая подпись в Польше сертифицированной фирмой-представителем на территории страны. Оформление ЭЦП – менее сложная процедура, чем получение доверенного профиля ePUAP, для которого требуется предъявить PESEL, а значит, нужна временная прописка.

    Использование подписи необходимо, поскольку:

    • Помогает зарегистрировать фирму без необходимости для учредителей являться лично.
    • Позволяет удаленно подавать отчеты в налоговую и органы соцстрахования.
    • Дает возможность взаимодействовать с таможней.

    Квалифицированные подписи являются товаром и услугой, предоставляемыми частными компаниями, а не госорганами Польши.

    Почему получение и активацию ЭЦП делегируют специалистам

    Самостоятельно сделать подпись предприниматель не сможет – нужно обратиться в сертифицированную организацию. Мы занимаемся такими вопросами и предлагаем помощь в регистрации, сопровождении, аутсорсинге бизнеса за рубежом.

    За выдачу сертификатов и лицензий фирмам-представителям отвечает специальный государственный орган РП – Национальный центр сертификации. Наличие разрешительных документов этого органа на оказание услуг в сфере предоставления цифровых подписей уже говорит о надежности фирмы-представителя. Получение и активация ЭЦП в Польше осуществляется специалистами, и предприниматели доверяют нам выполнение данных процедур по нескольким причинам:

    • самостоятельно сделать подпись невозможно;
    • после покупки ЭЦП на физическом носителе требуется активация;
    • соблюдение формальностей отнимает много времени;
    • получение доверенного профиля ePUAP требует личного присутствия в стране.

    Чтобы сэкономить свое время и деньги, стоит обратиться в проверенную компанию – к нам. Мы оказываем услуги по предоставлению электронных подписей, после активации сразу уничтожаем электронную форму, что исключает доступ к документации, работаем оперативно и соблюдаем правила конфиденциальности данных.

    Самые популярные ЭЦП в Польше
    Перед тем, как получить электронную цифровую подпись в Польше, нужно обратить внимание, что есть две основные разновидности ЭПЦ. Первая – это квалифицированный профиль ePUAP. Заводят его на правительственной платформе epuap.gov.pl.

    Второй вариант – квалифицированная подпись на физическом цифровом носителе. Именно для оформления таких flash-накопителей нужно обращаться в сертифицированную компанию.
    CERTUM

    ЭЦП (kwalifikowany podpis elektroniczny) изготавливается на носителе цифровой информации. Фирма-представитель по запросу предпринимателя за определенную плату выдает и активирует специальное устройство, дающее возможность генерировать и пользоваться личной ЭЦП. Получение электронной цифровой подписи в Польше происходит следующим образом:

    • предприниматель обращается в нашу сертифицированную компанию;
    • подает специальное заявление и заграничный паспорт для идентификации;
    • наш специалист проверяет личность заявителя и выставляет счет;
    • клиент подписывает договор, оплачивает стоимость пакета услуг, в который входит цифровой носитель и активация подписи ЦЕРТУМ.

    Приобретенный накопитель подключается к ПК или ноутбуку. Срок действия квалифицированной подписи составляет 1 или 2 года, после чего сертификат нужно продлить. Получить ЭЦП может любой желающий через нашу сертифицированную фирму даже без приезда в страну.

    Поможем оформить ЭЦП
    Certum SmartSign
    Программное обеспечение proCertum SmartSign представляет собой приложение, которое используется для отправки и администрирования безопасности электронной подписи. С помощью этой программы можно управлять электронными документами, проверять ЭЦП и сертификаты открытых ключей, выданных всеми сертификационными центрами РП.

    В приложении предусмотрен модуль SimplySign Desktop. Его можно использовать для подключения на персональный компьютер устройства считывания и физической криптографической карты.

    Приложение поддерживается на ОС Windows, Linux, Mac. ПО работает в нескольких форматах, позволяет создавать несколько видов подписей – внешнюю, внутреннюю, контрольную, параллельную. Программное обеспечение адаптировано к решениям Еврокомиссии относительно формата подписи. Чтобы активировать Certum SmartSign, лучше обратиться к специалистам – мы выполним процедуру быстро и при необходимости удаленно.
    Подпишитесь на наш Telegram-канал, чтобы быть всегда в курсе важных новостей для бизнеса в Польше
    Certum MINI
    Физический носитель Certum MINI предназначен для создания надежно защищенной ЭЦП. Компактные размеры набора накопителя делают его удобным в использовании. Программа поддерживает множество приложений – от подписания электронных счетов до подачи заявления в суд с напоминанием.

    При помощи этого ПО можно получать выписки в Национальном реестре судов, вести переписку с Генеральным инспектором по защите персональных данных, участвовать в электронных аукционах и тендерах, а также выполнять множество других важных действий.
    Certum STANDART
    Чтобы заказать электронную цифровую подпись в Польше в нашей компании, можно выбрать набор Certum STANDARD. В него входит криптографическая карта, диск с ПО и устройство для считывания. Программное обеспечение содержит множество полезных опций:

    • оплата взносов ZUS для подписания деклараций;
    • формирование и подписание электронных счетов;
    • подача Единого европейского документа о закупках;
    • регистрация на бирже энергии;
    • заключение гражданско-правовых договоров.

    Предусмотрена возможность размещения графического символа внутри подписи документа в формате PDF. Есть функция автопроверки действительности ЭПЦ и распознавания доверенной подписи ЦЕРТУМ.
    Активация ЭЦП удаленно
    Чтобы полноценно пользоваться электронной подписью в документообороте, нужно запустить программу. Для этого необязательно приезжать в страну – процедуру можно выполнить дистанционным способом. Электронная подпись подтверждается квалифицированным сертификатом (свидетельством, ключом), содержащим личные данные физического лица.

    Как активировать ЭЦП в Польше удаленно:

    • заключить договор на предоставление услуг с нами;
    • купить в нашей компании носитель программы;
    • оплатить доставку почтой на указанный адрес;
    • загрузить сертификат на ПК или ноутбук (разовая процедура);
    • подключить считывающее устройство криптографических карт;
    • придумать ПИН-код из 6-8 символов.

    Остается выбрать документ и подписать его электронной подписью. После того, как пользователь загрузил сертификат и выбрал ПИН, мы удаляем ПО из своей базы данных. Такие меры предотвращают несанкционированный доступ к информации третьих лиц.

    Активация ЭЦП с выездом
    Если по некоторым причинам клиент не может самостоятельно активировать квалификационную подпись, мы готовы помочь. Специалист нашей компании посетит вас в заранее согласованное время и выполнит необходимую настройку программного обеспечения. Сотрудник на месте проконсультирует по интересующим вопросам:

    • добавление в подпись графического символа;
    • хранение содержимого документа с ЭЦП;
    • порядок подписания документа;
    • допустимая размерность подписываемых файлов;
    • поддерживаемые сертификатом приложения и т. д.

    У нас действует самая низкая цена цифровой подписи в Варшаве. Мы обязательно подберем комплексное решение, которое подойдет вам наилучшим образом.

    Активация ЭЦП с приездом в офис
    Наша компания расположена в Варшаве. Если вы приехали в столицу Польши по делам, и решили получить ЭЦП, приглашаем к нам в офис. Личное присутствие значительно ускоряет процесс оформления, поскольку нет нужды пересылать документы и носитель по почте.

    Мы на месте составим договор и продемонстрируем имеющуюся продукцию. После соблюдения формальностей и оплаты услуг мы расскажем, как активировать ЭЦП CERTUM с вашего домашнего или офисного ПК. Если вы приедете к нам с ноутбуком, мы сами активируем и настроим программное обеспечение.
    E-PUAP

    Совершенно иным продуктом по сравнению с ЭЦП является квалифицированный профиль profil zaufany ePUAP. Это профиль, регистрируемый на официальном государственном сайте epuap.gov.pl. Другими словами, это онлайн-кабинет, как, например, интернет-банкинг. Доверенный профиль оформляется сроком на 3 года. Обязательно нужен идентификационный номер PESEL с временной пропиской в стране.

    Получить ЭЦП ePUAP можно двумя способами:

    1. Если вы находитесь в Польше и имеете код PESEL, нужно зайти на платформу epuap.gov.pl и создать личный кабинет. Следует подать заявку на оформление квалификационного профиля. В течение 2 недель необходимо посетить пункт подтверждения личности с паспортом. Сотрудник активирует профиль после верификации данных. При отсутствии подтверждения в указанный срок запрос аннулируется.

    2. Если вы находитесь за пределами Польши и не имеете кода PESEL, мы готовы оказать помощь в оформлении прописки, получении номера и оформлении электронного профиля. Для этого требуется доверенность на сотрудника нашей фирмы и заверенная у нотариуса в стране проживания копия паспорта. После соблюдения формальностей подтвердить профиль можно в Консульстве страны вашего постоянного проживания.

    Доверенный профиль не имеет физического носителя. При подписи онлайн-документов вы получаете SMS-сообщение на привязанный к профилю номер мобильного телефона.
    Активация удаленно
    Поскольку ePUAP – это личный кабинет на госплатформе, под активацией нужно понимать подтверждение профиля в пункте верификации. Чтобы активировать подпись ePUAP удаленно, нужно обратиться в Консульство. Но перед этим вы можете поручить нам оформить профиль в Польше, действуя по выданной доверенности.
    Активация с выездом
    После вашего обращения мы составляем договор и согласовываем удобное для вас время визита специалиста. На сотрудника составляется доверенность, на основании которой мы можем представлять ваши интересы в Польше – оформить временную прописку, получить код и подать документы в Консульство для подтверждения квалификационного профиля.
    Активация в офисе
    Такой формат сотрудничества заключается в том, что вы приезжаете в наш офис, расположенный в Варшаве. Если у вас есть код PESEL, мы помогаем создать на государственной платформе личный кабинет и подать заявку на создание профиля. В этот же день вы сможете обратиться в пункт верификации и подтвердить ePUAP. При отсутствии кода мы сможем работать только по доверенности.
    Итоги

    Цифровой документооборот представляет огромное значение для ведения бизнеса не только в Польше, но и в других странах. Чтобы не столкнуться с определенными проблемами при регистрации фирмы, сотрудничестве с партнерами, подаче отчетности, предлагаем обратиться в нашу компанию для получения электронной цифровой подписи. Мы работаем на основании разрешительных документов и являемся официальной фирмой-представителем Польши. Предоставлять ЭЦП разрешено только сертифицированным компаниям, поэтому сотрудничество с нами выгодное и надежное.
    Хей, есть вопросы?
    Задайте их прямо здесь и получите бесплатную консультацию в комментариях.
    Комментарии для сайта Cackle