Что такое номера: REGON, NIP и PESEL — для чего нужны и как их получить

В этой статье мы подробно рассмотрим определение номеров NIP, REGON, PESEL, сферы их использования и их аналоги в Украине и РФ.
Дата публикации: 22.07.2020
Время чтения: 10 минут.
Автор: Евгений Коваль
Для проживания, работы, учебы в Польше иностранным гражданам необходимо получить учетный номер (PESEL) и номер налоговой идентификации (NIP). Кроме того, иностранцы из числа предпринимателей обязаны пройти регистрацию с занесением в реестр субъектов народного хозяйства для получения статического номера REGON. Рассмотрим подробнее, кому, для чего и на каких условиях они выдаются.
Что такое PESEL
Данный термин означает «персональный номер» и используется для идентификации личности. Он состоит из 11 цифр: первые 6 — дата рождения, 2 следующие – порядковый номер, затем код, обозначающий пол, и последние 2 — контрольное число. Код обязателен для всех граждан страны, а также тех, кто имеет право проживания на ее территории три и более месяца. Упрощенно PESEL в переводе на русский – это идентификационный номер, без которого невозможно открыть счет в банке, получить помощь в медицинском учреждении, оформить кредит, приобрести недвижимость, получить права и даже сделать покупки через интернет.
Что такое номер NIP
Данный десятизначный код присваивается как физическим, так и юридическим лицам, которые обязаны выплачивать налоги со своих доходов. Он выдается всем предпринимателям и необходим тем иностранцам, кто хочет официально работать в Польше. NIP (перевод означает номер налогоплательщика) может быть присвоен автоматически, например, при оформлении частного предприятия.
Что такое РЕГОН
Все субъекты народного хозяйства в Польше обязательно должны пройти регистрацию и получить в общепольском реестре личный статический номер. Требование касается юридических лиц (обществ, товариществ) и индивидуальных предпринимателей. Отвечая на вопрос: REGON, что это, можно провести аналогию с регистрационным номером, присвоенным статистическим управлением. С его помощью можно получить полную информацию о предпринимателе или компании.
Аналоги в Украине и России
Уточняя понятие «numer PESEL», что это, необходимо упомянуть личный идентификационный номер. Гражданам России и Украины присваивается аналог песель – ИНН. Номер является постоянным и не требует переоформления, за исключением ряда случаев:

  • Выявление ошибок.
  • Замена свидетельства о рождении.
  • Смена пола.

Получить учетный номер могут не все желающие из числа иностранцев. Положительное решение распространяется на тех, кто имеет постоянную или временную прописку, статус беженца, является резидентом ЕС, официально работает или учится в Польше, имеет членов семьи граждан РП.

Аналогом NIP в России и Украине является личный номер, присвоенный налогоплательщику (ИНН). В отличие от песель, который выдается каждому лицу, временно или постоянно проживающему в Польше, нип необходим для страхования, оплаты медицинских услуг, проведения финансовых операций. Он автоматически присваивается предпринимателям при регистрации компании, но может быть оформлен и по отдельному заявлению, которое подается в Налоговое Управление.

Аналог REGON – это идентификационный номер, позволяющий получить развернутую информацию о юридическом или частном лице-предпринимателе. Код может иметь разное количество цифр:

  • 9-значные включают данные о компании/предпринимателе с указанием региона, в котором он работает.
  • 14-значные присваиваются предпринимателям, ведущим бизнес в нескольких регионах Польши.

Получить нип и регон можно самостоятельно, а также вместе с приглашением от работодателя.
Как получить REGON, NIP и PESEL
Процедура получения личного учетного и налогового номеров иностранными гражданами в РП имеют существенные отличия.

Получить PESEL в Польше

Документ оформляют на следующих основаниях

  • На основании рабочей, гостевой или иной визы, предоставляющей право временного пребывания в стране в течение 3 и более месяцев.
  • При наличии медицинской страховки или социального обеспечения.
  • При регистрации ИП.

Граждане Украины и России должны с этой целью обратиться в местный отдел учета населения Urząd (Ужонд). Перед тем, как получить PESEL необходимо собрать для органа муниципального управления следующие документы:

  • Загранпаспорт, действительный не менее 3 месяцев.
  • Визу.
  • Карту Побыту (если есть).
  • Другие документы, подтверждающие наличие собственной (арендованной) недвижимости в Польше или прописки.

Иностранцу для получения кода нужно заполнить анкету в электронном виде или подать ее лично в Ужонд по месту регистрации.

Как получить NIP

Номер, обязательный для налогоплательщиков, необходимо оформить всем, кто хочет открыть банковский счет, получить кредит или работать в Польше. При оформлении на работу позаботиться о наличии кода обязан сам иностранец, которому заранее нужно уточнить, где получить NIP.

Для это потребуется:

  • Узнать адрес налоговой службы по месту проживания. Для этого удобно воспользоваться поисковой системой https://bazy.hoga.pl/wyszukiwarka-urzedow-skarbowych/ .
  • Предоставить документы для получения NIP: оригинал и копии паспорта, удостоверения личности или Карту Побыту.
  • Предоставить трудовой договор и его копию (при наличии таковых).
  • Заполнить анкету (форма NIP 7).
  • Подать в налоговую службу.

Для тех, кто не владеет польским языком, может потребоваться переводчик.

Как и где получить REGON

Для получения кода можно воспользоваться двумя способами: зарегистрировать компанию или ИП в KRS (Национальном Судебном Реестре) и с готовой выпиской обратиться в районный суд. Более простой вариант – регистрация фирмы или индивидуального предпринимателя онлайн с автоматическим присвоением номера. Какие нужны документы для получения REGON можно уточнить при заполнении анкеты, в этом случае требуется внимательность, для исключения возможных ошибок.
Какие возможности дают статические номера PESEL, NIP, REGON
Любой иностранец, который проживает в РП более 3 месяцев, хочет получить в Польше образование, оформить полис социального страхования, пройти лечение, официально трудоустроиться, должен получить код PESEL и NIP. Без номера REGON в Польше невозможна предпринимательская и хозяйственная деятельность, а также регистрация компаний любой формы собственности. Кроме того, данные номера предоставляют информацию о работодателе, что позволяет избежать контактов с мошенниками.
Как проверить работодателя или делового партнера по идентификационным номерам
Получить полный объем информации о предпринимателе можно, пройдя по ссылке https://wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl/appBIR/index.aspx на сайт Главного управления статистики. В определенных графах нужно ввести NIP, REGON или PESEL, что позволит узнать:

  • Имя владельца.
  • Форма собственности.
  • Наличие регистрации в KRS.
  • Адрес компании.
  • Количество сотрудников.
  • Наложенные ранее штрафы и судебные взыскания.
  • Данные о закрытии, банкротстве или ликвидации предприятия.

Таким образом, используя имеющуюся информацию можно выявить недобросовестных работодателей и мошенников.
Итоги
Получение идентификационных номеров является необходимым для иностранных граждан, желающих обучаться, временно проживать или работать в Польше. Использование информации о REGON, NIP и PESEL — это способ защититься от обманщиков на рынке труда, избежать неоправданного финансового риска и проблем с законом.