Как иностранцу самостоятельно открыть бизнес в Польше и сколько это будет стоить: пошаговая инструкция

В этой статье мы подробно рассмотрим возможно ли нерезиденту РП открыть фирму без посредников и сколько это будет стоить.
Дата публикации: 02.06.2020
Время чтения: 15 минут.
Автор: Евгений Коваль
Содержание статьи:

  1. Можно ли зарегистрировать фирму без посредников
  2. На каких основаниях гражданин Украины, России, Беларуси или Казахстана может открыть бизнес
  3. Виды компаний в Польше
  4. Как самостоятельно открыть компанию в Польше: пошаговая инструкция
5. Как зарегистрировать компанию онлайн

6. Как открыть себе национальную бизнес-визу (D)
7. Можно ли претендовать на ВНЖ, если у вас есть фирма
8. Какие есть преимущества ведения бизнеса в Польше
9. Какие налоги нужно платить и как вести отчетность
10. Заключение

Чтобы реализовать свои предпринимательские идеи за рубежом многие граждане постсоветских стран выбирают Польшу, как плацдарм для европейской бизнес-экспансии. Начало своего дела в РП связано с несколькими причинами: нестабильная экономическая обстановка на родине, высокие налоговые ставки, расширение своей деятельности, или же ситуация, когда на родине бизнес дошёл до своего пика и дальше расти уже некуда. Большую роль играет прозрачность ведения коммерческой деятельности, доступ к европейским кредитам и высокая, в сравнении с постсоветскими странами, покупательская способность поляков. Начать собственное дело в РП иностранцу можно при соблюдении определенных правил, о которых пойдет речь в этой статье.
Можно ли зарегистрировать фирму без посредников
Наибольшими преимуществами с точки зрения осуществления бизнес-деятельности, безусловно, обладают поляки как граждане государства. Аналогичными правами согласно положениям польского законодательства обладают следующие категории лиц:

  • с гражданством или долгосрочным резидентством стран Евросоюза;
  • супруги граждан ЕС, находящиеся в республике на законных основаниях;
  • те, кто получил Карту сталего побыту или Карту поляка;
  • владельцы Карты часовего побыту, которые являются супругами поляков или находятся в РП по программе воссоединения семьи с лицами, имеющими ПМЖ или долгосрочное резидентство Евросоюза; а также с лицами, которые имеют разрешение на временное пребывание в стране и находятся в Польше более двух лет;
  • граждане государств, входящих в Европейскую ассоциацию свободной торговли (Исландия, Лихтенштейн, Норвегия, Швейцария);
  • беженцы из других государств.
Бизнес-деятельность в Польше вправе осуществлять и другие, не попадающие в перечисленный список, лица, если они украинские, российские или белорусские граждане. Однако для них ограничен перечень разрешенных форм ведения бизнеса.
На каких основаниях гражданин Украины, России, Беларуси или Казахстана может открыть бизнес
Открыть свое дело в РП разрешено гражданам нескольких стран СНГ при выполнении следующих условий:

  • лицу, желающему заниматься бизнесом в РП, исполнилось 18 лет;
  • у будущего предпринимателя есть паспорт, срок действия которого не истекает в ближайшие полтора года с момента регистрации бизнеса;
  • у человека, который планирует осуществлять коммерческую деятельность на территории Польши, есть предпринимательский опыт.
Нужно отметить, что последнее из названных условий несколько противоречивое — отсутствует четкое понимание, что может служить подтверждением наличия такого опыта. Поскольку не во всех воеводствах обращают внимание на этот момент, следует на месте решить вопрос. Стоит отметить, что иметь на руках подготовленный бизнес-план будет не лишним.
Виды компаний в Польше
Организационная форма польских компаний включает индивидуальные бизнес-проекты, называемые Jednoosobowa działalność, и общественные — Spółka cywilna, к которым относятся общества и товарищества. Регистрировать индивидуальную фирму имеют право исключительно лица, соответствующие требованиям предыдущего пункта. Организовывать общества разрешается всем иностранным гражданам.

Товарищества в РП классифицируют на несколько видов:

  • Общества с ограниченной ответственностью — классические ООО, в которых компания несет ответственность по долговым обязательствам только имуществом фирмы, но не личным имуществом учредителей товарищества.
  • Коммандитное общество — вариант организационной структуры, участниками которой являются лица, отвечающие имуществом, и вкладчики-коммандитисты, ответственность которых ограничивается рамками внесенного бизнес-вклада. Осуществлять управление компанией могут только те участники общества, которые несут полную имущественную ответственность.
  • Акционерное товарищество — доли участников зафиксированы выпущенными акциями. Все акционеры несут риски, пропорциональные вложениям, и не отвечают никаким другим имуществом.
  • Акционерно-коммандитное товарищество — сочетает в себе особенности двух предыдущих обществ. Акционеры компании являются коммандитистами.
Правом легального трудоустройства наделены исключительно учредители и соучредители товариществ. То есть быть акционером — не значит получить официальную работу в Польше. В стране имеют право открывать представительства и филиалы зарубежные фирмы при условии оформления регистрации и ведении определенных видов деятельности.
Как самостоятельно открыть компанию в Польше: пошаговая инструкция
Процесс оформления коммерческой деятельности за границей осуществляется в несколько этапов. Регистрация фирмы любой организационной формы происходит практически аналогичным способом, отличаясь в основном сроками и стоимостью в зависимости от города. Поэтому в качестве примера можно рассмотреть открытие в Польше общества с ограниченной ответственностью, что осуществляется предпринимателем самостоятельно или через доверенное лицо.
    Первое — Выбор ниши

    Для начала необходимо решить, в какой именно нише и как будет зарабатывать ваша компания. От этого прямо зависит прибыльность бизнес-проекта, форма налогообложения организации, способы оформления и другие моменты. Определиться с выбором варианта предпринимательской деятельности поможет изучение польского рынка, как самостоятельно с помощью современных онлайн-инструментов, так и с помощью маркетингового анализа вашей ниши с помощью агентства.

    Согласно положениям действующего в стране законодательства, общество любой формы может выбрать один основной вид деятельности и до девяти дополнительных направлений. Вносить корректировки можно на разных этапах существования компании, но это подразумевает расходы на переоформление.

    Затраты: 0 zł.
    Второе — Уставный капитал

    В польском законодательстве с этим вопросом все предельно ясно — размер уставного капитала должен составлять минимум 5000 zł, причем каждому учредителю нужно внести в уставный капитал не менее 50 zł. При этом верхний лимит вклада не устанавливается, но влияет на ставку отдельных сборов.

    Затраты: 0 zł.
    Третье — Обратитесь к нотариусу

    Чтобы официально зафиксировать факт создания общества, его учредителям нужно собраться вместе и посетить нотариуса. Юрист оказывает услуги по составлению и заполнению договора учредителей, нотариально подтверждает, что в уставный капитал внесены денежные средства. Подписи учредителей фирмы нотариус также заверяет.

    Расходы на нотариальные услуги — 450 zł, время оформления — 24 часа.
    Четвертое — Регистрируемся в Госреестре

    Государственный реестр в Польше называется Krajowy Rejestr Sądowy, кратко KRS. Он содержит все судебные решения. В реестр передаются подготовленные и нотариально заверенные документы, в частности, договор об учреждении общества, заверенные подписи и другие необходимые бумаги.

    После публикации в «Судебном и экономическом вестнике» факта регистрации юридическому лицу присваивается уникальный идентификатор REGON.

    Расходы на регистрацию составляют ~ 1500 zł, а срок ее прохождения — 1-2 недели.
    Пятое — Становимся на налоговый учет

    Urząd Skarbowy — название польского налогового органа. В местное подразделение налоговой нужно подать заявление о постановке новой компании (общества) на налоговый учет. Квитанция об уплате государственного сбора прилагается к заявлению. После этого юридическому лицу присваивают Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP), аналогичный действующему в странах СНГ идентификационному номеру налогоплательщика ИНН.

    Стоимость постановки на учет в среднем составляет 170 zł и занимает по времени 7-14 дней.
    Шестое — Регистрируем ZUS

    Государственный орган социального страхования в Польше называется Zaklad Ubezpieczen Spolecznych (ZUS). В эту организацию нужно подать заявление о регистрации нового плательщика страховых взносов. Но это касается лишь тех компаний, которые будут нанимать на работу персонал. Если учредитель представляет новую фирму в единственном лице, в соцстрах обращаться не нужно. .

    Цена вопроса — 0 zł
    Седьмое — Делаем печать

    Польское законодательство прямо не указывает, что учрежденному обществу требуется печать. Однако для осуществления некоторых видов предпринимательской деятельности она необходима.

    Стоимость услуги— в среднем 30-50 zł.
    Как зарегистрировать компанию в Польше онлайн
    Онлайн-регистрация — самый простой, удобный и распространенный вариант оформления фирмы в РП. Но все же процесс нужно выполнять в соответствие с установленными требованиями. Если учредителей более одного человека, у них должна быть квалифицированная электронная подпись с подтверждением через профиль ePUAP.

    Цена услуги — около 378,50 zł с учетом налога и сбора. Время получения подписи — одна неделя.
      Шаг 1. Регистрация на сайте Минюста Польши
      Следующее действие — клик по ссылке Utwórz konto.
      Далее — переход к вводу данных пользователя.
      Нужно ввести свои данные:

      • адрес электронной почты (Adres email);

      • придуманный надежный пароль (Hasło);

      • повтор пароля (Wprowadź ponownie);

      В конце нужно поставить «галочку». Если форма заполнена правильно, перед пользователем откроется новая страница.
      Для входа нужно ввести адрес электронной почты и пароль.
      Шаг 2. Подтверждение регистрации
      После этого необходимо зайти на е-мейл и проверить наличие письма с просьбой подтвердить регистрацию на сайте Минюста (link aktywacyjny).
      Можно переходить к дальнейшим действиям.
      Шаг 3. Создаем форму регистрации
      Следующий шаг — зайти в личный кабинет и нажать вкладку Moje przedsiębiorstwa.
      Нужно нажать на Dodaj Przedszebjorstwo и заполнить информацию:

      • название общества без указания префикса формы собственности (Nazwa tworzonej spółki);

      • форма регистрации из выпадающего списка (Forma prawna);

      • лаконичный текст о деятельности компании (Opis) — заполнять необязательно.

      Остается нажать кнопку Zapisz.
      Шаг 4. Внесение первичной информации
      Следующее действие — переход в раздел Wnioski и кликаем по клавише Nowy Wniosek.
      Пользователю необходимо указать способ регистрации фирмы.
      На экране появится перечень документов, из которых три нужно отметить.
      Позднее необходимо заполнить еще один документ из обозначенного перечня.
      Шаг 5. Заполняем список учредителей
      Во вкладке Lista wspólników следует кнопкой Utwórz создать документ.
      Нажатием на кнопку Dodaj новый документ необходимо добавить.
      После выполнения этих действий откроется страница для ввода информации.
      В этой форме нужно ввести большой объем данных:

      • указать статус учредителя компании — физическое или юридическое лицо (Wybierz rodzaj);

      • имя точно так, как написано в загранпаспорте (Imię pierwsze);

      • второе имя при его наличии (Imię drugie);

      • фамилия, как указано в заграничном паспорте (Nazwisko pierwszy człon);

      • вторая фамилия при наличии (Nazwisko drugi człon);

      • заграничный паспорт или PESEL (Identyfikator);

      • серия и номер подтверждающего личность документа (Numer dokumentu);

      • орган, выдавший документ (Organ wydający dokument);

      • выбор из списка страны, выдавшей документ (Kraj wystawienia);

      • город, где выдан документ (Siedziba organu wydającego dokument);

      • страна гражданства учредителя фирмы (Kraj);

      • город проживания или регистрации (Miejscowość);

      • улица (Ulica);

      • дом (Nr Domu);

      • квартира (Nr Lokalu);

      • почтовый индекс (Kod Pocztowy);

      • повтор города (Poczta).

      После внимательного заполнения всех полей нужно нажать Zapisz и перейти к следующим формам.

      В первом документе необходимо указать дату заполнения (Według stanu na dzień), а во втором обозначить долю учредителя в уставном капитале новой фирмы. Сумма должна быть кратной 50. Дальше следует нажать кнопку Dodaj.
      Шаг 6. Получаем электронную цифровую подпись
      Электронная подпись учредителя требуется, если он внесен при регистрации, но не заполнял вышеописанную форму. Необходимо нажать кнопку Podpisy и следовать инструкциям программы.
      Таким способом нужно внести всех учредителей и только потом переходить к выполнению следующего действия.
      Шаг 7. Учредительный договор
      Пользователю нужно вернуться на страничку внесения документов, выбрать вкладку Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością и кликнуть по клавише Utwórz.
      Затем придерживаемся алгоритма действий:

      1. Вводим дату учреждения компании.

      2. Перечень учредителей фирмы (должен присутствовать по умолчанию).

      3. Выбор города регистрации на территории Польши (из выпадающего списка).

      4. Обозначение вида коммерческой деятельности компании.

      5. Переход в окно Krok 2 после нажатия на клавишу Zamknij.

      6. В новой форме данные об учредителях отображаются автоматически, если перед этим пользователь не допустил ошибок при заполнении. На этом шаге необходимо указать способ распределения долей учредителей (п. 8).

      7. На верхней панели следует выбрать Krok 3 «Доли и резервы», в котором обозначаются правила и условия продажи долей учредителей (п. 10) и устанавливается порядок изменения резервов (п. 11).

      8. Далее пользователю нужно кликнуть на вкладку Krok 4 «Управление». Здесь следует выбрать подходящий вариант управления предприятием и записать их в каденции (в годах).

      9. Выполнить переход в меню Krok 5 «Члены правления». Перейти к п. 14, в котором нужно обозначить лиц, имеющих право представлять фирму. В п. 15 нужно выбрать правление компании. Если этот орган состоит из учредителей, одного из них нужно назначить главой, а все остальные будут членами правления. Нажать кнопку Zapisz.
      1. На вкладке Inna osoba есть возможность включить в Правление людей, не являющихся учредителями предприятия.

      2. Снова вернуться к верхней панели и кликнуть Krok 6 «Распоряжение обязательствами». В открывшейся таблице в п. 16 нужно выбрать способ, а в п. 17 указать конец первого отчетного года деятельности компании, после чего нажать Zapisz.

      Заявка может быть аннулирована, если за сутки пользователь не введет ЭЦП учредителей.
      Шаг 8. Заявление о внесении капитала
      На данном этапе следует вернуться на страницу документов, выбрать вкладку Dokumenty, затем — Oświadczenie o wniesieniu kapitału и нажать клавишу Wybierz wzorzec dokumentu. Иногда формуляры документов сразу не видны на экране. Тогда следует кликнуть по кнопке Nowy dokument и дождаться, пока появится такая страница.
      На календаре выбрать дату заявления (не ранее даты составления договора).

      Остается завершить заполнение 3-го документа нажатием на Zapisz.
      Шаг 9. Активация ЭЦП
      Каждому учредителю новой компании нужно создать аккаунт на сайте Министерства юстиции по инструкции, описанной в шаге №1. В открытых аккаунтах активировать ЭЦП. Для этого следует нажать Aktywuj profil MS.
      На электронную почту учредителя придет письмо со ссылкой для подтверждения аккаунта. Далее нужно перейти в раздел Moje przedsiębiorstwa, кликнуть на Wybierz przedsiębiorstwo и нажать на компанию, регистрация которой осуществляется.

      Следующее действие — переход в окно Podpisy, поиск фамилии учредителя и нажатие на PODPISZ.
      Таким способом нужно подписать три сформированных ранее документа.
      Шаг 10. Заявление в KRS
      На следующем этапе создания компании в режиме онлайн следует направить в государственный реестр заявление о регистрации. Нужно открыть вкладку Wnioski, кликнуть на Nowy wniosek и в предложенном перечне выбрать первый пункт Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców — spółka z o.o. przy wykorzystaniu wzorca umowy, кликнуть Ok.

      Порядок дальнейших действий:

      1. Выбрать из списка суд, в который пользователь подает заявление. Данную информацию следует уточнить предварительно в том городе, где будет зарегистрирована компания.

      2. Внести адрес регистрации компании, сайт и е-мейл по желанию.

      3. При наличии указать филиалы и отделения фирмы.

      4. Ввести данные о наблюдательном совете и доверенных лицах.

      5. Самым внимательным образом заполнить информацию об основной (одна) и дополнительных сферах (до девяти вариантов) деятельности компании, нажать Wybierz.

      6. Откроется окно с перечнем всех видов деятельности, указанных на стадии заполнения учредительного договора.

      7. Из предложенного списка выбрать основной вид деятельности и нажать Zatwierdz.

      8. Указать дополнительные виды деятельности, перетаскивая их из левой части экрана в правую.

      Для завершения регистрации в госреестре все учредители должны подписать заявление ЭЦП через свои учетные записи.
      Шаг 11. Оплата
      Процесс оформления бизнеса в Польше онлайн сопровождается внесением обязательных платежей. Для осуществления оплаты нужно выбрать вкладку Opłać i wyślij, выбрать польский банк или сервисы Visa, Mastercard. Счет к оплате формируется по умолчанию, в нем сразу учитывается комиссия за перевод.
      Шаг 12. Получаем документы
      В течение недели происходит рассмотрение заявления. После проверки статуса запроса необходимо распечатать несколько экземпляров документов, поставить на них не электронные, а физические подписи учредителей и передать в ранее выбранный суд собственноручно, по почте или через доверенное лицо.

      После этого лицо, зарегистрировавшее предприятие, получает назад один экземпляр документов с печатью суда. Очень важно сохранить их для дальнейшего ведения бизнеса. Чтобы зарегистрировать компанию другой организационной формы, нужно придерживаться аналогичного алгоритма. Остальные этапы регистрации фирмы происходят в режиме офлайн.
      Как открыть себе национальную бизнес-визу (D)
      Юридическое лицо, выступающее учредителем компании в Польше, имеет возможность получить национальную бизнес-визу (D). Срок ее действия составляет 180 дней. Основанием для оформления является приглашение от собственника польского предприятия. Наиболее целесообразно открывать шенгенскую деловую визу. Как оформить:

      1. Получить приглашение от польского юридического лица — владельца фирмы.

      2. Трудоустроить на учрежденном предприятии как минимум двух граждан Польши, чтобы доказать пользу новой компании для экономики страны.

      3. Рассчитать сроки подачи документов, поскольку процесс оформления визы занимает от 7-10 дней до одного месяца.

      4. Подготовить пакет документов для оформления деловой визы и зарегистрироваться онлайн или по телефону в Визовом центре.

      5. Лично посетить пункт приема визовых анкет (ППВА), оплатить визовый сбор и подать документы.

      6. Дождаться решения по заявке и получить бизнес-визу.

      Чтобы увеличить шансы на положительный ответ, нужно самым тщательным образом подготовить все необходимые для оформления визы документы: анкету-заявление, бизнес-приглашение, гражданский и заграничный паспорт, сделанные по визовым правилам фото, медицинскую страховку, данные личной биометрии, справку с места работы, если заявка подается не по месту регистрации.


      Можно ли претендовать на ВНЖ, если у вас есть фирма
      Чтобы рассчитывать на получение ВНЖ в Польше после регистрации собственной фирмы на польской территории, нужно выполнить два условия:

      1. Новая компания получает стабильную прибыль, размер которой за отчетный год составляет не менее 13000 €.

      2. В фирме официально трудоустроены два гражданина Польши или два иностранных гражданина, у которых есть разрешение на работу в РП.

      Важно — сотрудники должны отработать в компании не меньше года полный рабочий день. Срок, на который они устроены, не должен быть лимитирован.
      Какие есть преимущества ведения бизнеса в Польше
      Коммерческая деятельность на территории этой европейской страны привлекает потенциальных предпринимателей возможностью получать хорошую прибыль в стабильных экономических условиях. Преимущества открытия предпринимательства в Польше очевидны:

      • много быстрорастущих секторов экономики, которые еще не сильно заняты;

      • довольно быстрая и несложная регистрация бизнеса;

      • относительно небольшой уставной капитал;

      • возможность открытия счета и обслуживание в европейском банке;

      • согласно законодательству РП предприятие иностранца ничем не отличается в правах от компаний, которые учреждены поляками;

      • возможность регистрации на основании загранпаспорта для иностранцев;

      • имея бизнес в Польше, можно легально покупать и регистрировать недвижимость и транспорт на фирму;

      • осуществление бизнес-деятельности в прозрачной юридической среде, по сравнению с постсоветскими реалиями;

      • высокий шанс на получение деловой визы, а впоследствии ВНЖ и гражданства;

      • возможность стать обладателем Карты побыту на основании ведения бизнеса.

      Какие налоги нужно платить и как вести отчетность
      Налоговая система Польши по большинству параметров отвечает принятым в Евросоюзе стандартам ЕС, но при этом имеет ряд специфических особенностей.
      Таблица. Усредненные данные по налоговым ставкам.
      Заключение
      Оформление бизнеса в Польше сопряжено с определенными затратами и сбором внушительного перечня документов. Но это характерно при регистрации коммерческой деятельности в любой стране. Польша обладает привлекательным инвестиционным климатом, прозрачной юридической средой и стабильным экономическим положением. Поэтому открывать свое дело на польской территории достаточно выгодно и абсолютно надежно. Ради получения высокого дохода можно преодолеть непростой процесс регистрации компании.
      Хей, есть вопросы?
      Задайте их прямо здесь и получите бесплатную консультацию в комментариях.
      Комментарии для сайта Cackle