Как открыть в Польше кадровое агентство: регистрация фирмы по трудоустройству

Особенности и правила регистрации кадрового агентства в Польше: порядок оформления документов, ведение бухгалтерии и особенности налогообложения.
Дата публикации: 15.12.2020
Время чтения: 10 минут.
Автор: Евгений Коваль
Республика Польша — член Европейского Союза, страна с выгодным географическим положением, стабильной экономикой и прозрачной законодательной системой. Поэтому многие иностранные предприниматели рассматривают государство в качестве перспективного направления деятельности с хорошими возможностями выхода на европейский рынок. Будущие бизнесмены интересуются, как открыть агентство по труду в Польше, поскольку популярность услуг таких компаний среди иностранцев довольно высока. Тысячи украинцев, молдаван, россиян, белорусов выезжают в РП на заработки, поэтому нуждаются в компетентной помощи фирм по трудоустройству.
Доступные виды деятельности

Благодаря либерализации польского законодательства в части трудовой занятости иностранцев бизнесмены некоторых государств (Украины, России, Грузии, Молдавии, Белоруссии) получают возможность вести на территории страны выгодную деятельность в РП. Агенция по трудоустройству в Польше — привлекательный формат бизнеса не только для основателя собственного дела, но и для клиентов, то есть граждан, выезжающих на работу.

Основные услуги, которые можно оказывать клиентам:

  • посредничество в трудоустройстве иностранных граждан;
  • консультирование со специалистами с профильным образованием;
  • помощь в выборе направления профориентации;
  • оказание услуг по временному устройству соискателей на работу;
  • юридическое сопровождение заключения трудовых договоров;
  • поиск вакантных мест и сотрудничество с польскими работодателями.

Кадровое агентство в Польше может осуществлять деятельность на внутреннем рынке страны, а также предоставлять услуги в международном формате по трудоустройству в государствах — членах Евросоюза. Агентство по труду является связующим звеном между польскими компаниями и работодателями и потенциальными работниками из-за границы, специализируется на подборе персонала и поиске вакансий.
Подпишитесь на наш Telegram-канал, чтобы быть всегда в курсе важных новостей для бизнеса в Польше
Как открыть собственную фирму

Деятельность кадровых агентств в РП регулируется государством. Иностранцам разрешено открывать свои организации даже в лице одного учредителя и в дистанционном формате, но нужно соответствовать ряду требований. Первое условие — необходима регистрация фирмы для агентства по трудоустройству. Наиболее распространенный вариант организации в стране — общество с ограниченной ответственностью.

Как основать ООО (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością):

  • основать новую компанию с соответствующими учредительными документами;
  • зарегистрировать организацию через KRS — реестр юридических лиц;
  • открыть в польском банке мультивалютный счет для проведения расчетов;
  • подать заявление в налоговую службу, выбрать форму налогообложения;
  • подать документы в соцстрах (ZUS);
  • приобрести или арендовать помещение для размещения офиса;
  • получить разрешение на осуществление деятельности в сфере труда.

Чтобы открыть агентство по трудоустройству в Польше для украинцев, русских или белорусов, нужно получить лицензию на ведение бизнеса и запись в реестре маршалка воеводства, где территориально расположена штаб-квартира новой организации.
Зарегистрируем агенцию по трудоустройству
Требования к ходатайствующим о получении разрешения

Несмотря на лояльность польского правительства к иностранным предпринимателям, не каждый бизнесмен может зарегистрировать фирму по кадрам в стране. В государстве есть лицензируемые виды деятельности, и к ним относится сфера предоставления услуг по трудоустройству. Компания должна отвечать следующим требованиям:

  • иметь хорошую репутацию — отсутствие судимостей у учредителей и сотрудников;
  • располагать капиталом, подтверждением которого служат финансовые отчеты или банковская гарантия;
  • располагать офисом для приема граждан (помещение можно купить или арендовать) — юридический адрес для кадрового агентства в Польше должен соответствовать записи в реестре маршалка;
  • не иметь долгов по выплатам в налоговую службу и Управление соцстраха;
  • фирма не может находиться в процессе банкротства или ликвидации компании;
  • в офисе должны быть условия для ведения конфиденциальных бесед с клиентами, средства коммуникации и связи, перечень необходимых документов и нормативно-правовых актов.
Существует еще несколько требований, обязательных к выполнению. Для ведения очных консультаций в штате компании должен быть специалист с высшим профильным образованием. Для оказания посреднических услуг и временного трудоустройства иностранных граждан фирме требуется работник хотя бы со средним образованием.
Получение записи в реестре маршалка

Поскольку отправной точкой деятельности фирмы является основание организации, важно понимать, что нужно, чтобы зарегистрировать агентство по трудоустройству в воеводстве:

  • письменное заявление или запрос в электронном виде (если есть ЭЦП);
  • наименование лица, ходатайствующего о записи в реестре;
  • юридический адрес главного офиса агентства и места для ведения деятельности, адрес заявителя;
  • юридический статус деятельности (в Польше можно вести одну основную и до девяти дополнительных видов предпринимательской деятельности);
  • идентификационный номер NIP, присвоенный налоговой службой;
  • номер из судебного реестра предпринимателей KRS или реестра ИП GEIDG.

Кроме этого, нужно указать e-mail, предоставить квитанцию об уплате государственного сбора за выдачу разрешения и написать заявление, что предоставленная информация является достоверной и правдивой. По своему усмотрению маршалок воеводства может проверить данные или запросить дополнительные бумаги. Отвечая на вопрос, нужна ли лицензия для агентства по труду в Польше, эксперты утверждают, что необходима обязательно. Если все бумаги в порядке, а фирма отвечает установленным требованиям, маршалок выдает сертификат на осуществление деятельности по трудоустройству и делает запись в реестре. Лицензию от воеводы выдают сроком от 1 года. Наличие этого документа контролируется государственными органами.
Бухгалтерия и налоговая отчетность

В РП предпринимателям разрешается самостоятельно выбирать форму налогообложения прибыли в зависимости от оборотов компании — линейная ставка, паушальный платеж или НДС. Какие налоги платить агенции по труду в Польше:

  • 19% — налог на прибыль, подоходный налог с юридических лиц (оптимальная ставка по сравнению с другими странами);
  • 23% — налог на добавленную стоимость, снижаемый в отдельных случаях;
  • авансовые налоговые платежи из зарплаты нанятых работников, отчисления в Управление социального страхования.
В каждом конкретном случае налоги для кадрового агентства в Польше могут несколько отличаться в зависимости от специфики и масштабности предпринимательской деятельности.

В штате фирмы по труду должен быть компетентный бухгалтер. Круг обязанностей специалиста (-ов) охватывает составление и предоставление отчетности, баланса компании, подготовку и оформление бухгалтерской документации. Бухгалтерия для агентства по трудоустройству занимается регистрацией нанимаемых работников в ZUS, контролирует уплату налогов, взаимодействует с партнерами и контрагентами, обрабатывает финансовую сторону сделок.
Открытие кадрового агентства в Польше — прибыльное дело с возможностью выхода на европейский рынок и быстрого расширения клиентской базы. Чтобы вести легальную деятельность на территории РП, иностранным предпринимателям нужно знать все нюансы и юридические формальности.
Хей, есть вопросы?
Задайте их прямо здесь и получите бесплатную консультацию в комментариях.
Комментарии для сайта Cackle