Наем сотрудников в Польше в 2020 году: что следует знать

В этой статье мы подробно рассмотрим пошаговый алгоритм, которого должны придерживаться все, кто заключает трудовые взаимоотношения с сотрудниками.
Дата публикации: 22.08.2020
Время чтения: 10 минут.
Автор: Евгений Коваль
Структура:

1. Вступление

2. С чего нужно начать при приеме на работу сотрудников

- кому нужно разрешение на работу
- кому не нужно разрешение на работу
- трудоустройство сотрудника по безвизу

3. Основные виды трудовых договоров

- контракт на дело
- трудовой договор
- контракт

3. Законодательная база, которая регулирует отношения с сотрудниками

4. Организация рабочего процесса по закону

5. Уведомляем соответствующие органы о приеме на работу

- для производственного бизнеса
- сообщаем в биржу труда
- уведомляем судебного исполнителя
- сообщение в ZUS

6. Можно ли брать сотрудника на испытательный срок в Польше

7. Адаптация нового сотрудника в команде

8. Итоги
    Прием сотрудников в Польше должен проводиться в соответствии с Трудовым кодексом, налоговым законодательством, законами о социальном обеспечении и медицинском страховании. Соблюдение всех условий даст возможность избежать проблем с органами власти и обеспечить полноценную работу компании. При этом нужно постоянно следить за изменяющимися законами о трудоустройстве, касающимися приема на работу как польских граждан, так и иностранцев.
    С чего нужно начать при приеме на работу сотрудников
    Если нужно набирать или расширять штат, предпринимателям необходимо узнать, как правильно нанимать сотрудников в Польше. Этот вопрос стоит изучить досконально. Некоторые пункты настолько деликатны, что могут спровоцировать конфликты с наемными работниками. Также невыполнение действующих требований законодательства может повлечь за собой неприятности – солидные штрафные санкции.
    Кому нужно разрешение на работу
    Убеждение в том, что рабочая виза дает право иностранцам на работу в Польше, является большим заблуждением, которое часто осложняет не только процесс трудоустройства, но и само пребывание в стране. Рабочая виза является основанием для получения разрешения на работу, но не заменяет его. С 2018 года их существует 2 вида:

    • разрешение на сезонные работы, позволяющее осуществлять трудовую деятельность в течение 8 месяцев в год;
    • разрешение на краткосрочные работы, дающее право трудиться в Польше на протяжении 6 месяцев в году.

    Оба эти разрешения оформляются работодателем. Для этого ему следует подать заявку в Управление труда. Также ему придется ответить на вопрос о том, обязательно ли нужно принимать на работу поляка или компания нуждается в услугах только иностранного работника, так как желающие с польским гражданством отсутствуют. Для того, кто оформляет подобные документы впервые, процедура является достаточно сложной. Ее упрощенным вариантом могут воспользоваться лишь работодатели, оформлявшие в свои фирмы иностранных резидентов ранее.

    Если говорить обобщенно, то разрешение на работу требуется всем иностранцам, не являющимся гражданами стран ЕС. Однако из этого правила существуют законные исключения.
    Кому не нужно разрешение на работу
    К категориям иностранцев, которые могут трудиться в Польше без разрешения на работу, относятся:

    • владельцы действующей на настоящий момент Карты поляка;
    • иностранцы, получившие официальный статус беженцев;
    • люди, ставшие жертвами работорговли;
    • лица, получившие разрешение на ПМЖ в Польше;
    • студенты, получающие высшее или послегимназийное образование в Польше;
    • иностранцы, получившие гуманитарную защиту или разрешение на толерантное пребывание;
    • представители духовенства различных религиозных конфессий;
    • сотрудники НАТО;
    • лекторы, спикеры и тренеры, уполномоченные проводить тренинги в контексте программ ЕС;
    • постоянные представители прессы и телевидения;
    • преподаватели иностранных языков;
    • лица, вступившие в брак с подданными страны;
    • артисты и другие представители искусства (до 30 дней в год);
    • спортсмены и их тренера;
    • военнослужащие.

    В различных регионах Польши список может дополняться, поэтому стоит заранее сделать запрос в соответствующее учреждение.
    Трудоустройство сотрудника по безвизу
    Процесс трудоустройства украинцев по безвизу не имеет существенных отличий от данной процедуры до принятия безвизового режима. Они по-прежнему должны получить разрешение на работу от работодателя по почте, а затем въехать в страну и заключить трудовой договор.

    Однако теперь прием на работу иностранца в Польше стал возможен, если тот пересек границу с биометрическим паспортом без визы и подал ходатайство о выдаче ему разрешения на работу уже на месте.

    Теоретически украинец может пересечь границу по безвизу, не имея при себе разрешения на работу, с целью личного собеседования с работодателем и последующим трудоустройством. Однако пограничник имеет право на свое усмотрение не пропустить его в зону Шенгена без документального подтверждения цели пребывания.
    Основные виды трудовых договоров
    Закон о найме работников в Польше предусматривает 3 основных вида трудовых договоров:

    • umowa o pracę, дающий социальные гарантии согласно Трудовому кодексу Польши;

    • umowa zlecenie, в котором прописаны все условия работодателя;

    • umowa o dzieło, заключаемый на конкретный вид работы до ее полного завершения.

    Контракт на дело
    Данный вид договора подразумевает выполнение определенного задания, которое будет оплачено после его полного завершения. По закону, работодатель не обязан выплачивать ежемесячную заработную плату и делать отчисления за своего работника. Время, потраченное на работу, не будет включено в общий стаж.

    Положения Трудового кодекса не распространяются на контракт umowa o dzieło, так как он относится к гражданско-правовой форме отношений.
    Трудовой договор
    Трудовой договор является единственной формой контракта, защищенной Трудовым кодексом, по которой можно нанять работника в фирму в Польше.

    Согласно данному виду договора, рабочий день не должен длиться более 8 часов с получасовым перерывом. Месячная ставка должна быть равна или превышать сумму минимального оклада, а сверхурочные часы — оплачиваться в двойном размере.

    Также работодатель обязан:

    • предоставлять оплачиваемый отпуск (не менее 3 недель);
    • выплачивать больничные;
    • вносить налоги, выплаты по социальному и медицинскому страхованию.

    Время, отработанное по Трудовому договору, входит в общий рабочий стаж сотрудника.

    Данный договор может быть бессрочным, а также заключаться на определенный или испытательный срок.
    Контракт
    Договор поручения является наиболее распространенной формой контракта, по которой работодатель может нанять работника в фирму в Польше. Для его оформления не нужно иметь разрешение на работу, но при этом легально работать в течение полугода.

    Работодатель может составить договор в свободной форме, но при этом должен указать:

    • наименование работы;

    • сумму вознаграждения;

    • сроки выполнения задания.

    Однако работник лишен права на оплачиваемый отпуск и некоторые другие привилегии, дающиеся действующим Трудовым кодексом.
    Законодательная база, которая регулирует отношения с сотрудниками
    Главный правовой акт, регулирующий процесс трудоустройства, – Трудовой кодекс. В нем собраны основополагающие статьи, согласно которым осуществляется наем сотрудников по закону в Польше. Он определяет следующие положения:

    • продолжительность рабочего времени;

    • оплата труда;

    • охрана здоровья;

    • оплата сверхурочного времени;

    • обеспечение безопасности сотрудников;

    • оплата отпусков и больничных;

    • гигиена труда.

    К другим законодательным и правовым документам, которые регулируют права и обязанности работодателей и сотрудников, относятся законы о социальном и медстраховании, а также Налоговый кодекс. Согласно этим законам производится:

    • начисление и выплата зарплаты сотрудникам;

    • перечисление налогов;

    • подача документов на изменение статуса работника;

    • удержание из заработной платы страховых взносов;

    • начисление пенсии и других социальных выплат.

    Начинающему предпринимателю следует заранее узнать, что нужно, чтобы нанять сотрудника, и точно определиться с видом заключаемого договора. Таким образом можно предварительно рассчитать затраты и экономическую целесообразность расширения штата.
    Организация рабочего процесса по закону
    Работодателю следует знать не только то, что нужно, чтобы принять на работу сотрудника, но и как правильно организовать рабочий процесс согласно существующим в Польше законам и правовым актам.

    Осуществив наем работника, предприниматель берет на себя ответственность за его жизнь и здоровье в то время, когда он находится на рабочем месте. Для этого необходимо организовать условия труда таким образом, чтобы иметь возможность контролировать соблюдение сотрудником внутренних правил безопасности. Следует регулярно проводить консультации и проверку усвоенных знаний по технике безопасности. Об этом должны вестись соответствующие записи, с подписями обеих сторон.

    Также работодатель должен обеспечить прохождение работником периодических медицинских осмотров с последующим контролем соблюдения этого правила со своей стороны.

    Если у предпринимателя штат сотрудников превышает 20 человек, то он должен создать отдельный социальный фонд. Расходование средств из данного фонда следует прописать в «Правилах использования».
    Уведомляем соответствующие органы о приеме на работу
    Работодателю следует знать, кого нужно уведомить при приеме на работу в Польше наемного работника.

    После подписания с работником трудового договора или гражданско-правового документа владелец предприятия должен в течение недели (начиная с первого дня работы) отправить заявку в ZUS, где будет определена налоговая ставка, а также сумма страховки и медицинского обеспечения.

    Также работодатель должен в письменном виде поставить в известность Биржу труда, предварительно потребовав с работника заявление о вынесении или оставлении его в регистре безработных лиц. Это необходимо сделать за 5 рабочих дней, чтобы исключить возможность одновременного получения работником пособия по безработице и заработной платы. Минимальный штраф за несоблюдение данного закона составляет 3000 злотых.

    Если наемный сотрудник имеет задолженности, указанные в трудовой справке, то работодатель должен уведомить о нем судебного пристава и руководство предприятия, выдавшего данную справку. Одноразовое невыполнение требования грозит штрафом в 500 злотых, а последующее игнорирование — повторным штрафом.

    Далее работодатель обязан ежемесячно до 15 числа предоставлять декларации ZUS DRA, включая поименные отчеты о доходах каждого сотрудника. Расчет и выплата отчислений с заработной платы сотрудников также должна проводиться каждый месяц до 20 числа.

    Руководители производственных предприятий и фирм, предоставляющих услуги населению, в течение 30 дней после приема на работу нового сотрудника должны поставить об этом в известность в письменном виде государственного санитарного и регионарного инспектора труда. В документе следует указать

    • точное место расположения;

    • вид деятельности;

    • масштаб проводимых работ.

    При изменении любого из перечисленных параметров владелец компании должен подать о них сведения в РИТ. Это обусловлено тем, что новые условия труда могут отразиться на безопасности сотрудников и подлежат проверке со стороны контролирующих органов. Несоблюдение данного пункта правил грозит штрафом от 1000 до 30000 злотых.

    Все перечисленные требования призваны минимизировать количество случаев, когда иностранные граждане незаконно получают несколько освядчень или нелегально покидают страну с польской рабочей визой для работы в других государствах ЕС.
    Можно ли брать сотрудника на испытательный срок в Польше
    Перед некоторыми предпринимателями встает вопрос о том, как проверить сотрудника при приеме на работу в Польше, и законно ли принимать на работу с испытательным сроком иностранцев, имеющих разрешение на трудоустройство.

    Дело в том, что испытательный срок в Польше предусмотрен законодательством. Для этого существует договор на пробный срок umowa na okres próbny. Максимальный срок его действия составляет 3 месяца. За это время работодатель может оценить квалификацию специалиста, его отношение к работе и моральные принципы.
    Адаптация нового сотрудника в команде
    Руководителю, принимающему сотрудников в команду, важно осознавать, что для новичков первые дни окажутся самыми сложными. Если речь идет об иностранных гражданах, то сюда еще необходимо добавить фактор социализации и адаптации к языку, менталитету, условиям проживания.

    Согласно исследованиям ученых, 4% нанятых на работу сотрудников не выдерживают даже первого рабочего дня и уходят. От 22 до 25% покидают компанию в течение последующих полутора месяцев.

    Конечно, эти цифры гораздо меньше, когда речь идет о нанятых на работу иностранных работниках, которые не рассматривают данное место работы в качестве постоянного или длительного трудоустройства. Поэтому некоторые работодатели всерьез задумываются над вопросом, нужно ли нанимать поляка на работу, которую более успешно смогут выполнить граждане других государств.

    Однако руководитель все же должен прилагать усилия для создания благоприятной атмосферы в коллективе и оказывать помощь в адаптации новых сотрудников. Это повысит производительность труда и минимизирует текучесть кадров.

    Специалистами научных институтов разработан ряд практических рекомендаций для работодателей, который поможет провести безболезненно период адаптации новых сотрудников:

    1. Ввести новичка в курс дела до того, как он приступит к работе.

    2. Представить нового сотрудника всем членам коллектива.

    3. Оставаться на связи с новым работником в первые дни после приема его на работу.

    4. Разработать четкий план первого рабочего дня и довести его до новичка.

    5. Периодически интересоваться его впечатлениями о работе и коллективе.

    Проявив заинтересованность в человеке, руководитель может получить не только честного и исполнительного сотрудника, но и грамотного специалиста, способного внести новаторские идеи и повысить производительность всего предприятия.
    Итоги
    Незнание работодателями Польши законов, связанных с наймом или увольнением сотрудников, грозит серьезными неприятностями и штрафами. Поэтому стоит предварительно изучить законодательную базу и уточнить все нюансы, которые могут возникнуть на практике.

    Лучше всего воспользоваться для этого услугами квалифицированных специалистов или спросить совета у предпринимателей, успешно работающих с наемными рабочими длительный промежуток времени. Однако во втором случае стоит проявить осторожность, так как в некоторых вопросах нужен индивидуальный подход, владение актуальной информацией и способность находить выходы из спорных ситуаций.

    Юридическая безграмотность наемных работников также может обернуться для них неприятностями в виде проблем с законом или невыплатой положенной заработной платы. Наиболее часто обманутыми остаются иностранцы, решившие устроиться на работу нелегально, чтобы избежать выплат налогов и других обязательных отчислений государству.

    При трудоустройстве обеим сторонам нужно не только знать законы, но и тщательно проверять все заполненные документы. Если иностранный работник не владеет польским языком, то он имеет право потребовать, чтобы документ был переведен на понятный ему язык.
    Хей, есть вопросы?
    Задайте их прямо здесь и получите бесплатную консультацию в комментариях.
    Комментарии для сайта Cackle