Переезд в Польшу для фрилансеров

Пребывание в Польше на фрилансе нужно обязательно легализовать. Распространенный способ легализации нахождения иностранного гражданина в стране – это открытие своего юрлица. Иностранцу проще всего открыть общество с ограниченной ответственностью, т. е. ООО (по-польски SP. z. o. o.). Такая фирма подразумевает ведение почти всех видов предпринимательской деятельности. По статистике, на долю ООО приходится не менее 80% зарегистрированных в Польше предприятий.

Основным преимуществом ООО можно считать факт отсутствия ответственности соучредителей по обязательствам компании. Всю ответственность несет сама компания.

Зарегистрировать свое ООО можно через интернет. Можно сделать это самостоятельно, но нужно владеть польским на достаточно хорошем уровне, чтобы разобраться с системой ePUAP. Можно также воспользоваться услугами посредника. Помимо непосредственно открытия ООО, комплекс услуг включает оплату пошлин, возможность получать консультации грамотных специалистов, помощь в оформлении визы и ВНЖ. Если заняться регистрацией юрлица не через интернет, то процедура может затянуться даже более чем на 2 месяца.

Документы для фрилансера в Польше, необходимые, чтобы зарегистрировать юрлицо, обычно ограничиваются действующим загранпаспортом. При регистрации нет такого обязательного условия, как личное присутствие учредителя. Всю процедуру может провести доверенное лицо. Всего можно выделить 3 способа регистрации компании в Польше, подходящих для иностранцев:

• в режиме онлайн;
• по нотариальной доверенности;
• при первичном посещении страны.

Открытие юрлица в Польше подразумевает указание следующей информации:

• ФИО учредителя.
• Наименование фирмы на двух языках: польском и английском.
• Виды деятельности ООО.
• Место, где организация будет осуществлять свою деятельность.
• Сумма уставного капитала (не менее 5000 злотых) и размер долей учредителей.

Для получения учредителем ВНЖ на основании ведения хозяйственной деятельности, его компания должна действительно работать, приносить доход и развиваться. Нужно будет обеспечить выполнение хотя бы одного из двух условий:

• Прибыль юрлица должна составлять не менее 12 средних зарплат в третьем квартале именно в том воеводстве, где оно зарегистрировано.
• Принять на работу на срок не менее года двух сотрудников, не нуждающихся в получении разрешения на работу. При этом они могут не являться гражданами Польши. Можно, например, трудоустроить иностранных студентов, обучающихся в польских вузах.

После открытия фирмы можно будет приступить к получению ВНЖ, чтобы заниматься фрилансом в Польше законно. Для этого понадобится предпринять следующие шаги:

• Взять выписку из Государственного судебного реестра и подать документы для получения национальной визы.
• Когда виза получена, можно приступать к оформлению разрешения на работу.
• Трудоустроиться в собственную компанию.
• Будучи официально трудоустроенным, подать документы на получение ВНЖ.

Рассмотрение происходит в сроки от двух месяцев до года. При подаче такого запроса в паспорт ставится специальный штамп, позволяющий оставаться в Польше, даже когда срок визы истечет.

Еще одна возможность для начала собственного бизнеса в Польше – открытие индивидуального предпринимательства. Открыть ИП для фрилансера в Польше возможно только при соблюдении одного из условий:

• Наличие карты Сталего побыту или карты резидента ЕС.
• Наличие Временного побыту на основании: брака с гражданином страны, воссоединения с семьей, ведения бизнеса в стране, очного обучения в польском вузе, в силу гуманитарных обстоятельств.
• Наличие карты поляка.

Деятельность ИП не обязана приносить доход. Достаточно декларации, свидетельствующей, что у предпринимателя есть намерение получения прибыли. Ведение бизнеса в форме ИП имеет ряд преимуществ:

• Простая регистрация.
• Можно выбрать любую доступную форму налогообложения.
• Возможность вести учет в упрощенной форме.
• Налог с доходов физлица 18%.
• Наличие двухлетнего льготного периода, предусматривающего уменьшение сумм пенсионных и страховых взносов.
• Возможность приостановить деятельность ИП на срок от одного месяца до двух лет.

ИП в обязательном порядке должен вести бухучет. Еще одним важным условием является обязательное хранение всей документации.

Чтобы зарегистрировать ИП, нужно будет подать заявление лично, обратившись в муниципалитет, или на сайте CEIDG. Оформить заявление онлайн проще, но для этого потребуется цифровая подпись, чтобы предварительно зарегистрироваться на сайте CEIDG.

Далее потребуется заполнить стандартное заявление на регистрацию ИП, внести всю необходимую информацию, включая выбранный способ исчисления налогов. К заявлению прикладываются сканы необходимых документов. Далее происходит отправка заявления и остается дождаться оповещения о рассмотрении. При отсутствии претензий, внесение ИП в реестр происходит в течение суток. Регистрация ИП производится бесплатно.

Многим иностранцам фриланс в Польше кажется наиболее привлекательным из-за существующей в этой стране системы налогообложения. Она кажется оптимальной в сравнении с другими странами ЕС. Прежде чем начинать вести бизнес в Польше, необходимо ознакомиться с существующими формами налогообложения.

• Подоходный налог (PIT) оплачивается каждым лицом, получающим доход. Для предпринимателей это сумма поступлений за вычетом расходов, понесенных при осуществлении его деятельности. В зависимости от суммы годового дохода налог будет оплачиваться по одной из двух шкал. Те, кто заработал меньше 85528 злотых, заплатят налог в размере 18% от дохода. В случае превышения данной отметки налог исчисляется по схеме: 15395,04 PLN+32% от суммы, на которую превышен уровень дохода. Те, чья прибыль составила менее 3091 PLN, от уплаты налога освобождаются, но в любом случае обязаны заполнить и сдать декларацию.
• Линейный налог предполагает фиксированную ставку 19% независимо от уровня доходов. При такой системе налоговые льготы не действуют.
• Налог по фиксированной ставке доступен не для всех профессий. Он хорош тем, что не требует ведения расчетов, но платить его придется даже при нулевом доходе.

Подоходный налог для юрлиц CIT учитывает всю прибыль, которую получил субъект за отчетный год. Базовая ставка этого налога составляет 19%. Но для тех компаний, чей годовой доход оказался ниже 1,2 млн евро, используется пониженная ставка 9%.

Первое, что нужно фрилансеру в Польше, – легализация его пребывания в стране. Самый легкий способ для этого – сотрудничество с бизнес-инкубатором. Схема, по которой работают подобные организации, довольно проста. Она идеально подходит для фрилансеров, имеющих устоявшуюся базу клиентов из Америки или Европы и соответственно стабильный доход.

Через бизнес-инкубатор можно получить приглашение на работу и въехать по нему в страну. Рабочая виза для фрилансера оформляется в течение двух месяцев. Еще месяц требуется для оформления разрешения на работу. А после этого фрилансер сможет подать документы на ВНЖ.

В набор услуг, предоставляемых бизнес-инкубатором, входят:

• Открытие зарплатного счета в банке.
• Заключение договора и его сопровождение.
• Ведение бухгалтерской отчетности.

Ежемесячный платеж за услуги бизнес-инкубатора, как правило, составляет 100-150 евро.

Перед тем как переехать в Польшу, фрилансеру стоит ознакомиться с действующим в стране законодательством. Заранее изучив все доступные варианты легализации своего нахождения в стране, вы избежите распространенных ошибок и сможете выбрать оптимальный способ получения вида на жительство в Польше.